Einführung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems & Onlinekatalogs

Liebe Nutzer:innen der ZBSport,

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass im Rahmen der Landesinitiative "Digitale Hochschule NRW" und dank der Förderung durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft, die ZBSport gemeinsam mit 41 anderen Hochschulbibliotheken auf das moderne cloudbasierte System "Alma" der Firma Ex Libris umgestiegen ist.

Das Bibliotheksmanagementsystem "Alma" ist die zentrale Verwaltungssoftware für alle Abläufe in einer zeitgemäßen wissenschaftlichen Bibliothek und umfasst:

  • Die Reservierung, Ausleihe, Verlängerung und Rückgabe von Medien
  • Die Verwaltung von Nutzerdaten
  • Verschiedene Gebühren- und Mahnverfahren für Nutzer:innen und Lieferanten
  • Die Erwerbung neuer Medien – sowohl elektronisch als auch physisch
  • Die Katalogisierung und den Nachweis des Bibliotheksbestands sowie anderer Systeme
  • Die statistische Auswertung der Bibliotheksprozesse

Was ändert sich konkret für Sie?

Am 4. September 2023 wurde nicht nur Alma eingeführt, sondern parallel dazu auch der Onlinekatalog "Primo" der ebenfalls von der Firma Ex Libris ist. Primo bietet gegenüber dem bisherigen Onlinekatalog folgende Verbesserungen:

  • Ein modernes und benutzerfreundliches Design, welches sich an die Bildschirmgröße der Endgeräte anpasst.
  • Neue Filterfunktionen, die eine präzise Suche ermöglichen: z.B. nach allen Medien in der Bibliothek, Artikeln, Zeitschriften, Abschlussarbeiten und Medien in der Lehrbuchsammlung der Bibliothek.

  • Verbesserte Exportfunktionen ihrer Rechercheergebnisse und individuelle Merklisten.

  • Unterstützung von Deep Links: Damit können Sie direkt zu spezifischen Inhalten im Katalog verlinken und diese Links teilen.

  • Die nächtliche Abschaltung wegen Systemarbeiten entfällt.

Brauchen Sie Unterstützung oder haben Fragen zum neuen Onlinekatalog? Zögern Sie nicht, uns anzusprechen! Wir helfen Ihnen gerne.

Weitere Änderungen sind:

  • Noch konsequenter als bisher werden Benachrichtigungen und Belege der Bibliothek per E-Mail versendet. Auch Ausleih- und Rückgabequittungen gibt es nicht mehr in Papierform.
  • Ihre bisherige PIN für den Onlinekatalog und Selbstverbucher wird auf Ihr Geburtsdatum (TTMMJJJJ) zurückgesetzt. Zum Schutz Ihrer Daten empfehlen wir, diese PIN so bald wie möglich in Ihrem Konto zu ändern.

In den nächsten Wochen und Monaten werden wir weiter daran arbeiten, unsere Prozesse zu verbessern und den Onlinekatalog Primo weiter für Sie zu optimieren. Die Einführung von Alma und Primo markiert den Start in eine Ära moderner Bibliotheksdienstleistungen, und es stehen noch viele spannende Neuerungen bevor. 

Unser engagiertes Team steht Ihnen bei Fragen oder Anmerkungen jederzeit gerne zur Seite!

Ihr Team der ZBSport.