Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Anbieter Campus Sportswear GmbH
Einstelldatum 18.06.2021
Branchen Sportmarketing, Sportmanagement und Sportsponsoring
Anstellungsverhältnisse Vollzeit/Teilzeit
Standort 50667 Köln
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Beschreibung

ÜBER UNS

Wir sind WE ARE CAMPUS aus Köln und suchen Dich als Unterstützung unseres Teams! Seit 1993 entwickeln wir individuelle Merchandising-Konzepte für Brands, Hochschulen und Events europaweit.

Mit unserer Leidenschaft für stylisches Merchandising übernehmen wir von der individuellen Designgestaltung über eine globale Produktionsabwicklung bis hin zum Aufbau von Off- und Online Vertriebskonzepten das komplette Serviceportfolio. Was uns dabei wichtig ist? Qualität, Design und Nachhaltigkeit.

Um Dich über uns zu informieren, schaust Du Dich auf www.campusstore.de oder www.wearecampus.de um.

 

DEINE AUFGABEN

- Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Du repräsentierst das Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartner:innen und bist erste:r Ansprechpartner:in für externe Besucher:innen und Dienstleister:innen

- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B.: Dokumentenverwaltung, Posteingangsbearbeitung, Fuhrparkmanagement, Vertragsdokumentation

- Du stehst dem Team in allen Personalfragen zur Verfügung, pflegst Urlaubskonten und Personalakten, erstellst Verträge und Zeugnisse und kümmerst Dich um das Recruiting neuer Teammitglieder

- Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und immer da, wenn man Dich braucht

- In enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bereitest Du unsere Eingangsrechnungen vor, übernimmst den Zahlungsverkehr und lässt die OPOS Liste nicht aus den Augen

 

DAS BRINGST DU MIT:

- Du verfügst über einen kaufmännischen, buchhalterischen oder betriebswirtschaftlichen Abschluss und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

- Als Ansprechpartner:in für unser gesamtes Team und diverse Dienstleister:innen bist du kommunikativ, zuverlässig und serviceorientiert

- Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne flexibel die anfallenden Arbeiten

- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich

- Ein sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

 

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz mitten in der Kölner Innenstadt. Bei uns wirst Du viel Raum und ein interessiertes, junges Team für Deine eigenen Ideen finden. Wir arbeiten zusammen in flachen, agilen Strukturen, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen. Neben unserer Arbeit gehört auch der gut gefüllte Getränkekühlschrank, die gemeinsamen Mittagspausen oder auch die wöchentliche, freiwillige Yogastunde zu unserem Alltag.

 

EIN PAAR TIPPS ZU DEINER BEWERBUNG

Uns interessiert, wieso Du glaubst, genau die richtige Person für die Stelle zu sein. Was motiviert Dich und welche Erfahrungen bringst du mit? Vielfältige Interessen, Mut und Antrieb, die Dinge anzupacken, sind bei uns sehr willkommen.

 

Bewirb‘ Dich bitte per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und ergänze die Info, wann Du anfangen könntest und wie viel uns deine Arbeit wert sein sollte.

 

Sende Deine Bewerbung an:Meike Knur, personal@campussportswear.de