Mitarbeiter:in (m/w/d) Teilnehmermanagement in der Sportevent-Branche (Laufsport) in Teilzeit gesucht!

Anbieter Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH
Einstelldatum 15.05.2024
Branchen Sportagenturen
Anstellungsverhältnisse Vollzeit/Teilzeit
Standort 22309 Hamburg
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Beschreibung

WIR SUCHEN

eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für unser Teilnehmermanagement in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

 

DU

- hast Lust auf Events?

- bist ein absolutes Organisationstalent und behältst immer den Überblick?

- hast Freude an der Interaktion mit Menschen?

-  bist bereit am Wochenende (10 Veranstaltungen übers Jahr verteilt) zu arbeiten?

- kannst gut mit großen Datenmengen und Excel umgehen?

- bist lösungsorientiert, stressresistent und belastbar?

- würdest gerne in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien arbeiten?

DAS BRINGST DU MIT:

- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

- sehr gute MS Offi ce Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)

- Erfahrung mit Datenbearbeitung in einem Datenbanksystem

- Führerschein Klasse B

 

DEINE AUFGABEN

Büroarbeit

- Erstkontakt für 50.000 Teilnehmende, die wir übers Jahr bewegen

- Vorbereitung und Organisation von Laufveranstaltungen, einschließlich Planung der Teilnehmerakkreditierung,

Startnummern, Online-Anmeldungen usw.

- Verwaltung von Teilnehmerdaten in Excel und anderen Datenbank-Systemen

- Kommunikation mit Teilnehmern per E-Mail oder Telefon, um Fragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen

- Abstimmung und Planung der Events mit dem Timing-Dienstleister

 

Eventtage:

- Direkter Kontakt mit den Teilnehmenden vor Ort während der Laufveranstaltungen

- Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für Teilnehmende, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

- Koordination mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmerbedürfnisse erfüllt werden

- Erfassung von Feedback und Vorschlägen der Teilnehmenden für zukünftige Veranstaltungen

 

WIR

Die Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH, sind ein junges und gleichzeitig erfahrenes Team von rund zehn Spezialisten im

Bereich der Event-Kreation, -Planung und -Organisation. Wir bewegen jedes Jahr tausende von Menschen laufend in der Hansestadt bei großen und kleinen Laufveranstaltungen. Neben unserer professionellen Arbeit zeichnen wir uns durch den Spaß an der gemeinsamen Arbeit und der positiven Stimmung im Team aus. Wir würden uns freuen, wenn du bald ein Teil davon wirst!

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung) digital an:

Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH | Fuhlsbüttler Straße 415a | 22309 Hamburg | office@marathonhamburg.de |

z.H. Frank Thaleiser / Wilko Bruns