Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat)

Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) ist aktuell mit über 6000 Studierenden aus rund 93 Ländern ein national wie international herausragender Hochschulstandort. Die DSHS steht mit ihren Instituten und Einrichtungen für ausgewiesene Forschung mit hohem Drittmittelvolumen und aktueller sowie internationaler Lehre sowohl in allen sozial- und lebenswissenschaftlichen Teildisziplinen
der Sportwissenschaft als auch forschungsgeleiteter Praxislehre in allen Sportarten, die von der Verwaltung und den zentralen Betriebseinheiten mit Ihren Dienstleistungen unterstützt werden.

In Dezernat 1, Abteilung 3 Studierendensekretariat und Infopoint ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 29 Stunden und 52 Minuten unbefristet zu besetzen.

• Planung, Organisation und Durchführung von Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren der Bachelor-, Lehramts- und Masterstudiengänge der DSHS
• Statistische Datenführung, Kontrolle und Auswertung (u.a. IT.NRW, MKW, DSHS Stabsstellen)
• Studierendenadministration (Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation, Gebühren, Bescheide)
• Beratung Studierender und Studieninteressierter hinsichtlich Zulassungs- und Einschreibevoraussetzungen
• Administration Gasthörerstudium, Seniorenstudium, Promovierende, Weiterbildungsstudierende
• Krankenkassen- und Rentenversicherungsangelegenheiten der Studierenden

Erforderlich sind

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom oder Bachelor)

oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder eine gleichwertige mind. dreijährige Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in den hier genannten Aufgabenbereichen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse u.a. in Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Webex
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Erwünscht sind

• Erfahrungen in einer Studierendenverwaltung einer Hochschule
• Erfahrung in IT-gestützter Datenführung, Erstellung von Statistiken
• Kenntnisse in der IT-gestützten Studierendenverwaltung (z.B. HISinONE, CampusOnline, Datenlotsen)

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2508-nwMA-Studierendensekretariat bis zum 21.03.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@­dshs-koeln.de.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Maximilian Ragaller unter Tel. +49 221 4982 3600. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Uedelhoven Tel. 0221 4982-2050 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.