Coaching-Programm "Projektmanagement an Hochschulen" (Pilot, 5 Plätze, Beginn 6.3.26)
Pilotqualifizierung für fünf Mitarbeitende aus Wissenschaft sowie Technik und Verwaltung
Ausgangslage
An unserer Hochschule laufen parallel eine Vielzahl an Projekten:
- Digitalisierungs- und Prozessprojekte in der Wissenschaft und/oder Verwaltung
- Bau-, Technik- und Infrastrukturvorhaben
- Drittmittel-, Forschungs- und Strukturprojekte in der Wissenschaft
- bereichsübergreifende Vorhaben mit komplexen Abstimmungsbedarfen
Diese Projekte „scheitern“ selten an Fachlichkeit – sondern häufig an:
- unklaren Rollen und Erwartungen
- fehlender Struktur in Planung und Steuerung
- hohem Abstimmungsaufwand zwischen Bereichen
- Zeitverlust durch ineffiziente Projektkommunikation
Projektmanagement ist damit ein zentraler Organisationshebel – kein Methodenthema.
Sie interessieren sich für unser Coachingangebot? Weiter Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten. Gerne berät und unterstützt Sie die Personalentwicklung
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Sie aktuell an einem konkreten Projekt arbeiten oder in Kürze Projektverantwortung übernehmen und die Teilnahme mit Ihrer*m Vorgesetzten abgestimmt ist. Siehe hierzu ergänzend auch den Reiter "Zielgruppen".
Vergabe der Plätze: Die fünf Plätze werden nach dem Prinzip „first come, first serve“ vergeben, sofern o.g. Teilnahmevoraussetzungen erfüllt sind. Sollten mehr geeignete Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, erfolgt eine Priorisierung nach dem aktuellen Projektbezug und der Dringlichkeit des Vorhabens in kurzer Abstimmung zwischen Personalentwicklung und den jeweiligen Vorgesetzten.
Anmeldung per Mail an Personalentwicklung. Bitte setzen Sie ihre*n Vorgesetzte*n in Cc.
Anmeldefrist: "first come first serve"
- 7-wöchiges, berufsbegleitendes Online-Format (ca. 4–5 Std./Woche)
- Orientierungswoche, fünf Modulwochen sowie einer Woche Zeitpuffer zur Halbzeit ohne neue Inhalte
- Kombination aus Selbstlernmodulen, Video-Tutorials, Arbeitsbuch, Live-Sessions und Peer-Austausch
- Arbeit ausschließlich an den eigenen realen Projekten der Teilnehmenden
- Fokus auf typische Hochschulherausforderungen (Gremien, Hierarchien, Schnittstellen, Autonomie der Beteiligten)
- Nach Abschluss erhalten alle Teilnehmenden ein Zertifikat
Detailierte Programmbeschreibung finden Sie hier incl. FAQ.
Kohorte Frühjahr 2026:
- 06.03.2026 Start der Orientierungswoche
- 13.03.2026 9:00-10:30 Kick-Off
- 20.03.2026 9:00-10:00 Live-Call 1
- 27.03.2026 9:00-10:00 Live-Call 2
- 10.04.2026 9:00-10:00 Live-Call 3
- 17.04.2026 9:00-10:00 Live-Call 4
- 24.04.2026 9:00-10:00 Live-Call 5
- 08.05.2026 9:00-10:00 Live-Call 6
Bei erfolgreichem Verlauf des Piloten und entsprechendem Interesse startet dann die nächste Kohorte am 4.9.2026.
- Projekte im Hochschulkontext systematisch zu konzipieren, realistisch zu planen und wirksam umzusetzen
- Klassische und agile Projektmanagementmethoden zielgerichtet und situationsangemessen einsetzen
- Die Besonderheiten von Projekten in Hochschule und Wissenschaft (Gremien, Hierarchien, Autonomie, Schnittstellen) souverän berücksichtigen
- Psychologische Grundlagen der Projektarbeit: Stakeholder einbinden, Erwartungen klären und tragfähige Absprachen treffen
- Projektteams klar strukturieren, motivieren und arbeitsfähig halten
- Eine kooperative, verlässliche Zusammenarbeit im Projektteam fördern
- Die eigene Rolle als Projektleitung klar definieren und mit erhöhter Selbstwirksamkeit ausfüllen
- Kommunikative Klarheit und Verhandlungsfähigkeit in komplexen Projektsituationen stärken
- Einsatz praxisbewährter Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Slack, TeamGantt) zur Strukturierung und Steuerung von Projekten
Die Teilnahme ist für alle hauptamtlich Beschäftigten der DSHS in der Wissenschaft sowie in Technik und Verwaltung nach Vorgespräch mit der/dem Vorgesetzten über die generelle Teilnahme und angestrebten Ziele möglich.
Die Plätze werden für alle Zielgruppen offen ausgeschrieben, um eine bereichsübergreifende und interdisziplinäre Wirkung zu erzielen.
Konkreter Organisationsnutzen
Bereits während der Laufzeit des Programms profitieren laufende Projekte durch:
- klarere Projektziele und realistische Planungen
- strukturierte Stakeholder-Kommunikation
- weniger Reibungsverluste zwischen Verwaltung, Technik und Wissenschaft
- höhere Verbindlichkeit in Projektrollen
- bessere Steuerbarkeit komplexer Vorhaben
Der Nutzen entsteht nicht nach der Weiterbildung, sondern währenddessen.
Strategische Relevanz für die Hochschule
Das Format adressiert zentrale aktuelle Anforderungen:
- steigende Projektlast durch Digitalisierung, Bau, Drittmittel, Strukturentwicklung
- zunehmende bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Professionalisierung von Wissenschafts- und Hochschulmanagement
- Entlastung von Führungskräften durch kompetentere Projektverantwortliche
Projektkompetenz wird so organisationsweit skaliert, nicht nur individuell geschult.
Mit einem Pilotdurchlauf für fünf Mitarbeitende soll erprobt werden,
- wie sich strukturierteres Projektmanagement unmittelbar auf laufende Vorhaben auswirkt
- wie stark sich Schnittstellenprobleme zwischen Bereichen reduzieren lassen
- wie sich Projektarbeit als Kompetenz in der Organisation verbreitern lässt
Alle weiteren Informationen zur Lukas Bischof Hochschulbaratung finden Sie hier.
