Künstliche Intelligenz (KI) in der Hochschulverwaltung und im Wissenschaftsmanagement
Künstliche Intelligenz in der Hochschulverwaltung und im Wissenschaftsmanagement – Wir gestalten Zukunft gemeinsam!
Die rasante Entwicklung Künstlicher Intelligenz (KI) verändert bereits heute viele Bereiche des Arbeitsalltags – auch an Hochschulen. Ob in der Verwaltung, in der Lehre oder im Wissenschaftsmanagement: KI bietet vielfältige Chancen, Prozesse effizienter zu gestalten, Routineaufgaben zu automatisieren und neue Lösungsansätze zu entwickeln.
Um Sie auf diesem Weg zu begleiten und zu befähigen, KI sinnvoll, verantwortungsvoll und praxisnah einzusetzen, bieten unsere externen Partner eine wachsende Auswahl an Personalentwicklungs-, Informations-, Qualifizierungs- und Austauschformaten rund um das Thema KI. Die Angebote richten sich an alle Beschäftigten – unabhängig von Vorkenntnissen oder Tätigkeitsbereich.
Entdecken Sie die folgenden Angebote – machen Sie sich fit für die Arbeitswelt von morgen!
Gerne berät und unterstützt Sie die Personalentwicklung bei Ihrer (oder der Ihres Teams) bedarfsorientierten Entwicklung und Umsetzung ausgewählter KI Skills.
Hinweis: Das hier genannte Angebot wird im Rahmen der Möglichkeiten kontinuierlich gepflegt und ergänzt, es lohnt sich also immer mal wieder auf dieser Seite vorbeizuschauen.
Programm-Angebote 2026
Nutzen und Ziele
Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Arbeitswelt – auch im öffentlichen Dienst. Ob bei der Informationsverarbeitung, der Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern oder im Management komplexer Prozesse: KI kann unterstützen, entlasten und neue Perspektiven eröffnen. Doch technologische Entwicklung allein reicht nicht aus. Entscheidend ist, wie KI sinnvoll, verantwortungsvoll und mit klarem Ziel in den Arbeitsalltag integriert wird.
Diese Seminarreihe bietet Orientierung, Wissen und praktische Ansätze, um den Einsatz von KI im eigenen Arbeitsfeld reflektiert zu gestalten – mit Blick auf ethische Fragen, strategische Umsetzung und die Rolle von Führung. Melden Sie sich jetzt an und erfahren Sie, wie Sie KI verantwortungsvoll in Ihre Arbeitsprozesse integrieren.
Hinweise zur Teilnahme
Jedes Modul ist thematisch in sich abgeschlossen und kann unabhängig von den anderen gebucht werden. Für eine nachhaltige und umfassende Kompetenzentwicklung empfehlen wir die Teilnahme an allen Modulen. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz in der gesamten Seminarreihe und profitieren Sie vom Vorteilspreis.
Inhalt
Modul 1: Vision und Mission für eine erfolgreiche Arbeit mit KI entwickeln
Gestalten Sie aktiv mit, wie KI in Ihrer Organisation wirken soll. Entwickeln Sie eine Vision, die inspiriert – und eine Mission, die Orientierung im Alltag gibt.
18.02.2026 | 09:00 bis 16:00 Uhr | online
Modul 2: Strategien entwickeln und in den Alltag umsetzen
Setzen Sie Ihre Ideen in Bewegung. Entwickeln Sie Strategien, die passen – zu Ihrer Organisation, zu Ihren Menschen, zu Ihrem Auftrag.
11.03.2026 | 09:00 bis 16:00 Uhr | online
Modul 3: KI in Management und Führung
Barrieren erkennen – Ängste abbauen, Vertrauen schaffen: Erfolgreiches Change Management gestalten
Begegnen Sie Sorgen mit Offenheit und Kompetenz. Werden Sie zur Vertrauensperson in digitalen Zeiten – so geben Sie Ihren Mitarbeitenden Orientierung und Sicherheit.
17.04.2026 | 10:00 bis 16:30 Uhr | online
Zielgruppe
Die Seminarreihe richtet sich an Führungskräfte, Projektverantwortliche und interessierte Mitarbeitende im öffentlichen Dienst, die den Einsatz von KI in ihren Organisationen aktiv mitgestalten möchten. Angesprochen sind insbesondere Personen mit Gestaltungs- oder Steuerungsverantwortung, die technologische Entwicklungen mit menschlichem Maß verbinden und Veränderungen verantwortungsvoll begleiten wollen.
Nutzen und Ziele
Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Arbeitswelt – auch im öffentlichen Dienst. Ob bei der Informationsverarbeitung, der Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern oder im Management komplexer Prozesse: KI kann unterstützen, entlasten und neue Perspektiven eröffnen. Doch technologische Entwicklung allein reicht nicht aus. Entscheidend ist, wie KI sinnvoll, verantwortungsvoll und mit klarem Ziel in den Arbeitsalltag integriert wird.
Diese Seminarreihe bietet Orientierung, Wissen und praktische Ansätze, um den Einsatz von KI im eigenen Arbeitsfeld reflektiert zu gestalten – mit Blick auf ethische Fragen, strategische Umsetzung und die Rolle von Führung. Melden Sie sich jetzt an und erfahren Sie, wie Sie KI verantwortungsvoll in Ihre Arbeitsprozesse integrieren.
Hinweise zur Teilnahme
Jedes Modul ist thematisch in sich abgeschlossen und kann unabhängig von den anderen gebucht werden. Für eine nachhaltige und umfassende Kompetenzentwicklung empfehlen wir die Teilnahme an allen Modulen. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz in der gesamten Seminarreihe und profitieren Sie vom Vorteilspreis.
Inhalt
Modul 1: Vision und Mission für eine erfolgreiche Arbeit mit KI entwickeln
Gestalten Sie aktiv mit, wie KI in Ihrer Organisation wirken soll. Entwickeln Sie eine Vision, die inspiriert – und eine Mission, die Orientierung im Alltag gibt.
18.02.2026 | 09:00 bis 16:00 Uhr | online
Modul 2: Strategien entwickeln und in den Alltag umsetzen
Setzen Sie Ihre Ideen in Bewegung. Entwickeln Sie Strategien, die passen – zu Ihrer Organisation, zu Ihren Menschen, zu Ihrem Auftrag.
11.03.2026 | 09:00 bis 16:00 Uhr | online
Modul 3: KI in Management und Führung
Barrieren erkennen – Ängste abbauen, Vertrauen schaffen: Erfolgreiches Change Management gestalten
Begegnen Sie Sorgen mit Offenheit und Kompetenz. Werden Sie zur Vertrauensperson in digitalen Zeiten – so geben Sie Ihren Mitarbeitenden Orientierung und Sicherheit.
17.04.2026 | 10:00 bis 16:30 Uhr | online
Zielgruppe
Die Seminarreihe richtet sich an Führungskräfte, Projektverantwortliche und interessierte Mitarbeitende im öffentlichen Dienst, die den Einsatz von KI in ihren Organisationen aktiv mitgestalten möchten. Angesprochen sind insbesondere Personen mit Gestaltungs- oder Steuerungsverantwortung, die technologische Entwicklungen mit menschlichem Maß verbinden und Veränderungen verantwortungsvoll begleiten wollen.
5.5.26 KI-Prompting - Seminar für Mitarbeitende in Verwaltung, Forschung und Lehre
Start
Di. 05.05.2026
09:00 Uhr
Ende
Di. 05.05.2026
13:00 Uhr
Zielgruppe
Dieser Kurs richtet sich an Personen, die ihre Kenntnisse im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) vertiefen möchten, um solche Systeme auch für die eigenen Tätigkeiten erfolgreich und sicher einsetzen zu können. Ein Zugang zu KI.Connect wird zur Verfügung gestellt.
Lernziele
• Prompting-Methoden anwenden: Sie nutzen gezielt Techniken wie Rollenvergabe (Persona), Kontext und Few-Shot-Prompting, um präzise und qualitativ hochwertige Texte zu generieren.
• Verwaltungsprozesse unterstützen: Sie setzen KI sinnvoll für konkrete Aufgaben wie das Formulieren von Beschlussvorlagen, das Zusammenfassen von Protokollen oder die Kommunikation mit Studierenden ein.
• Tools einschätzen: Sie haben einen Überblick über vorhandene KI-Tools an Hochschulen und kennen deren Grenzen sowie Möglichkeiten.
• Sicherheitsrisiken managen: Sie erkennen datenschutzrechtliche Fallstricke (Cloud vs. Lokal) und führen eine eigenständige Risikobewertung ihrer Prompts durch (inkl. Verständnis relevanter AI-Act-Szenarien).
• Ethisch reflektiert arbeiten: Sie sind sich der Themen Bias und Transparenz bewusst und können KI-generierte Inhalte kritisch prüfen.
• Transfer in den Alltag sicherstellen: Sie entwickeln „Master-Prompts“ für wiederkehrende Aufgaben in ihrem eigenen Arbeitsumfeld, um die Zeitersparnis direkt nach der Schulung zu realisieren.
Themen
- Austausch & Prompting-Methoden
• Begrüßung & Blitzlicht-Umfrage (Erhebung der Use-Cases)
• Handwerkszeug des Promptings (Persona, Kontext, Formatierung, Few-Shot)
• Live-Demo & offene Fragerunde zur Methodik - Tools, Use Cases & Sicherheit
• Vorstellung hochschulspezifischer KI-Tools und deren Grenzen
• Anwendungsfälle in Verwaltung, kaufmännischem Bereich & Forschungsförderung
• Sicherheit, Datenschutz (Lokal vs. Cloud) & Risikobewertung nach AI-Act - Das „Arbeitstaglabor“ (Praxisphase)
• Einführung in praxisnahe Aufgabenstellungen
• Individuelle Arbeit in Breakout-Sessions (inkl. integriertem Sicherheits-Check)
• Vorstellung der Ergebnisse & Live-Feedback - Transfer, Ethik & Abschluss
• Ethische Aspekte: Bias, Diskriminierung & Transparenz
• Transferaufgabe: Entwicklung von Master-Prompts für den eigenen Alltag
• Tipps für den effektiven Umgang mit KI & Abschluss
21.+22.5.26 KI-Seminar für Mitarbeitende aus dem IT-Bereich
Start
Do. 21.05.2026
09:00 Uhr
Ende
Fr. 22.05.2026
13:00 Uhr
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an IT-Beschäftigte und technische Fachkräfte im Hochschulumfeld, die ein fundiertes Verständnis für Architektur, Betrieb und Implementierung von KI-Anwendungen aufbauen möchten. Es wendet sich an Teilnehmende mit bestehenden IT-Grundkenntnissen, die für die Konzeption, den Betrieb oder die Weiterentwicklung intelligenter Systeme verantwortlich sind.
Lernziele
Technische Fundierung:
• Verständnis der technischen Funktionsweise von LLMs (Tokenisierung, Embeddings, Transformer-Architekturen)
• Fähigkeit zur Unterscheidung und Bewertung verschiedener RAG-Architekturen (Naive RAG, Graph RAG, hybride Ansätze)
• Kenntnisse zur fundierten Modellauswahl unter Berücksichtigung von Parametern, Quantisierung und Lizenzmodellen (Open Source vs. kommerziell)
Betriebliche Umsetzung:
• Kompetenz zur Einschätzung von Systemlast, Performance-Kennzahlen (TPS, TTFT) und Betriebskosten
• Praktische Fähigkeiten zur Integration von KI über APIs (OpenAI-Standard, lokale APIs)
• Know-how für den eigenständigen Betrieb von Modellen (Hosting-Modelle, Hardware-Bedarf, Performance-Tuning)
Entwicklungspraxis:
• Beherrschung des Entwicklungsprozesses für Chatbots einschließlich Datenaufbereitung, System-Prompting und Qualitätssicherung
• Einblick in konkrete Betriebserfahrungen und Anwendungsszenarien im Hochschulkontext
Themen
Tag 1:
Architektur & Hintergründe – Wie funktioniert KI technisch?
• Grundlagen der KI-Technik: Transformer, Tokens, Embeddings
• RAG-Methoden im Detail: Naive, Advanced und Graph RAG, hybride Suchverfahren
• Modellauswahl & -bewertung: Quantisierungsstrategien, Parametergrößen, Open Source vs. kommerzielle Lösungen
• Systemarchitektur: Lastabschätzung, Kostenanalyse, API-Key-Management und Performance-Metriken (TPS, TTFT)
Tag 2:
Anwendung, Betrieb & Entwicklung – KI praktisch umsetzen
• KI als API & Integration: Anbindung über Standardschnittstellen und lokale APIs
• LLM-Betrieb: Infrastrukturanforderungen, Hosting-Optionen, Hardware-Ressourcen und Performance-Optimierung
• Chatbot-Engineering: Implementierungsprozess von der Datenaufbereitung über Prompt-Engineering bis zur QS
• Praxisbezug: Erfahrungsberichte, konkrete Beispiele aus dem Hochschulumfeld und Diskussion von Implementierungsstrategien
Dauerhafte Informationen, Termine und E-Learning-Angebote | Teilnahme jederzeit möglich
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KI.NRW - Kompetenzplattform und zentrale Anlaufstelle für KI in NRW
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Hochschulforum Digitalisierung
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KI:EDU NRW - Für die Zukunft der Hochschulbildung
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Verschiedene Angebote des AI Campus
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