Künstliche Intelligenz (KI) in der Hochschulverwaltung und im Wissenschaftsmanagement

Künstliche Intelligenz in der Hochschulverwaltung und im Wissenschaftsmanagement – Wir gestalten Zukunft gemeinsam!

Die rasante Entwicklung Künstlicher Intelligenz (KI) verändert bereits heute viele Bereiche des Arbeitsalltags – auch an Hochschulen. Ob in der Verwaltung, in der Lehre oder im Wissenschaftsmanagement: KI bietet vielfältige Chancen, Prozesse effizienter zu gestalten, Routineaufgaben zu automatisieren und neue Lösungsansätze zu entwickeln.

Um Sie auf diesem Weg zu begleiten und zu befähigen, KI sinnvoll, verantwortungsvoll und praxisnah einzusetzen, bieten unsere externen Partner eine wachsende Auswahl an Personalentwicklungs-, Informations-, Qualifizierungs- und Austauschformaten rund um das Thema KI. Die Angebote richten sich an alle Beschäftigten – unabhängig von Vorkenntnissen oder Tätigkeitsbereich.

Entdecken Sie die folgenden Angebote – machen Sie sich fit für die Arbeitswelt von morgen!

Gerne berät und unterstützt Sie die bei Ihrer (oder der Ihres Teams) bedarfsorientierten Entwicklung und Umsetzung ausgewählter KI Skills.

Hinweis: Das hier genannte Angebot wird im Rahmen der Möglichkeiten kontinuierlich gepflegt und ergänzt, es lohnt sich also immer mal wieder auf dieser Seite vorbeizuschauen.

Externe Programm-Angebote 2026

5.5.26 KI-Prompting - Seminar für Mitarbeitende in Verwaltung,...

5.5.26 KI-Prompting - Seminar für Mitarbeitende in Verwaltung, Forschung und Lehre

Start

Di. 05.05.2026
09:00 Uhr

Ende

Di. 05.05.2026
13:00 Uhr

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die ihre Kenntnisse im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) vertiefen möchten, um solche Systeme auch für die eigenen Tätigkeiten erfolgreich und sicher einsetzen zu können. Ein Zugang zu KI.Connect wird zur Verfügung gestellt.

Lernziele

• Prompting-Methoden anwenden: Sie nutzen gezielt Techniken wie Rollenvergabe (Persona), Kontext und Few-Shot-Prompting, um präzise und qualitativ hochwertige Texte zu generieren.
• Verwaltungsprozesse unterstützen: Sie setzen KI sinnvoll für konkrete Aufgaben wie das Formulieren von Beschlussvorlagen, das Zusammenfassen von Protokollen oder die Kommunikation mit Studierenden ein.
• Tools einschätzen: Sie haben einen Überblick über vorhandene KI-Tools an Hochschulen und kennen deren Grenzen sowie Möglichkeiten.
• Sicherheitsrisiken managen: Sie erkennen datenschutzrechtliche Fallstricke (Cloud vs. Lokal) und führen eine eigenständige Risikobewertung ihrer Prompts durch (inkl. Verständnis relevanter AI-Act-Szenarien).
• Ethisch reflektiert arbeiten: Sie sind sich der Themen Bias und Transparenz bewusst und können KI-generierte Inhalte kritisch prüfen.
• Transfer in den Alltag sicherstellen: Sie entwickeln „Master-Prompts“ für wiederkehrende Aufgaben in ihrem eigenen Arbeitsumfeld, um die Zeitersparnis direkt nach der Schulung zu realisieren.

Themen

  • Austausch & Prompting-Methoden
    • Begrüßung & Blitzlicht-Umfrage (Erhebung der Use-Cases)
    • Handwerkszeug des Promptings (Persona, Kontext, Formatierung, Few-Shot)
    • Live-Demo & offene Fragerunde zur Methodik
  • Tools, Use Cases & Sicherheit
    • Vorstellung hochschulspezifischer KI-Tools und deren Grenzen
    • Anwendungsfälle in Verwaltung, kaufmännischem Bereich & Forschungsförderung
    • Sicherheit, Datenschutz (Lokal vs. Cloud) & Risikobewertung nach AI-Act
  • Das „Arbeitstaglabor“ (Praxisphase)
    • Einführung in praxisnahe Aufgabenstellungen
    • Individuelle Arbeit in Breakout-Sessions (inkl. integriertem Sicherheits-Check)
    • Vorstellung der Ergebnisse & Live-Feedback
  • Transfer, Ethik & Abschluss
    • Ethische Aspekte: Bias, Diskriminierung & Transparenz
    • Transferaufgabe: Entwicklung von Master-Prompts für den eigenen Alltag
    • Tipps für den effektiven Umgang mit KI & Abschluss
21.+22.5.26 KI-Seminar für Mitarbeitende aus dem IT-Bereich

21.+22.5.26 KI-Seminar für Mitarbeitende aus dem IT-Bereich

Start

Do. 21.05.2026
09:00 Uhr

Ende

Fr. 22.05.2026
13:00 Uhr

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an IT-Beschäftigte und technische Fachkräfte im Hochschulumfeld, die ein fundiertes Verständnis für Architektur, Betrieb und Implementierung von KI-Anwendungen aufbauen möchten. Es wendet sich an Teilnehmende mit bestehenden IT-Grundkenntnissen, die für die Konzeption, den Betrieb oder die Weiterentwicklung intelligenter Systeme verantwortlich sind.

Lernziele

Technische Fundierung:
• Verständnis der technischen Funktionsweise von LLMs (Tokenisierung, Embeddings, Transformer-Architekturen)
• Fähigkeit zur Unterscheidung und Bewertung verschiedener RAG-Architekturen (Naive RAG, Graph RAG, hybride Ansätze)
• Kenntnisse zur fundierten Modellauswahl unter Berücksichtigung von Parametern, Quantisierung und Lizenzmodellen (Open Source vs. kommerziell)

Betriebliche Umsetzung:
• Kompetenz zur Einschätzung von Systemlast, Performance-Kennzahlen (TPS, TTFT) und Betriebskosten
• Praktische Fähigkeiten zur Integration von KI über APIs (OpenAI-Standard, lokale APIs)
• Know-how für den eigenständigen Betrieb von Modellen (Hosting-Modelle, Hardware-Bedarf, Performance-Tuning)

Entwicklungspraxis:
• Beherrschung des Entwicklungsprozesses für Chatbots einschließlich Datenaufbereitung, System-Prompting und Qualitätssicherung
• Einblick in konkrete Betriebserfahrungen und Anwendungsszenarien im Hochschulkontext

Themen

Tag 1:
Architektur & Hintergründe – Wie funktioniert KI technisch?
• Grundlagen der KI-Technik: Transformer, Tokens, Embeddings
• RAG-Methoden im Detail: Naive, Advanced und Graph RAG, hybride Suchverfahren
• Modellauswahl & -bewertung: Quantisierungsstrategien, Parametergrößen, Open Source vs. kommerzielle Lösungen
• Systemarchitektur: Lastabschätzung, Kostenanalyse, API-Key-Management und Performance-Metriken (TPS, TTFT)

Tag 2:
Anwendung, Betrieb & Entwicklung – KI praktisch umsetzen
• KI als API & Integration: Anbindung über Standardschnittstellen und lokale APIs
• LLM-Betrieb: Infrastrukturanforderungen, Hosting-Optionen, Hardware-Ressourcen und Performance-Optimierung
• Chatbot-Engineering: Implementierungsprozess von der Datenaufbereitung über Prompt-Engineering bis zur QS
• Praxisbezug: Erfahrungsberichte, konkrete Beispiele aus dem Hochschulumfeld und Diskussion von Implementierungsstrategien

 

22.5.26 KI-Kompetenz kompakt für Hochschulmitarbeitende: Datenschutz,...

Dieser Online-Workshop findet am 22. Mai 2026
von 08:00 - 13:00 Uhr statt.

Anmeldung hier

Alle Infos hier

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) verändert Hochschulen spürbar. Während in der Lehre bereits intensiv über Chancen und Risiken diskutiert wird, stehen Mitarbeitende aus Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Forschung noch oft am Anfang: Welche KI-Tools darf ich überhaupt nutzen? Wie funktioniert ein Sprachmodell eigentlich? Wo liegen die Chancen, wo die Risiken? Und wie lassen sich rechtliche Vorgaben mit den praktischen Anforderungen meines Arbeitsalltags zusammenbringen?

Geht es Ihnen beim Thema KI vielleicht ähnlich – neugierig, aber auch unsicher oder skeptisch?

Der Workshop vermittelt Ihnen das notwendige Grundverständnis für KI, macht zentrale rechtliche Rahmenbedingungen greifbar und eröffnet einen geschützten Raum, um Ihre eigenen Fragen und Szenarien einzubringen. Der Fokus liegt auf der gezielten Anwendung von Sprachmodellen – sei es das eigene hochschuleigene LLM oder externe, verfügbare Modelle. Sie erhalten praxisnahe Impulse, reflektieren gemeinsam Erfahrungen und entwickeln eigene Anwendungsfälle, die direkt in Ihrem Arbeitsalltag nutzbar sind.
 

Teilnehmende

Der Workshop richtet sich an Sie als Hochschulmitarbeitende aus Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Forschung. Vorkenntnisse im Umgang mit KI sind nicht erforderlich. Aber auch wenn Sie KI bislang punktuell oder unsystematisch nutzen, erhalten Sie hier Orientierung sowie konkrete Methoden, um Ihre KI-Nutzung gezielt weiterzuentwickeln.

 

Ihr Nutzen

Nach dem Workshop verfügen Sie über eine klare Orientierung, wie Sie KI in Ihrem Hochschulkontext verantwortungsvoll und wirksam einsetzen können. Konkret bedeutet das für Ihren Arbeitsalltag:

  • Sie erkennen, wo KI Sie im Arbeitsalltag sinnvoll entlastet – und wo ihr Einsatz aktuell nicht zielführend oder zulässig ist.
  • Sie können Ihre KI-Nutzung datenschutzrechtlich und rechtlich sicher einordnen und hochschuleigene sowie externe Vorgaben (z. B. EU-KI-Verordnung, DFG, BMBF) auf Ihre Arbeit übertragen.
  • Sie identifizieren konkrete Aufgaben und Themen, bei denen KI einen realistischen Mehrwert bietet, und priorisieren diese gezielt.
  • Sie bearbeiten eigene Anwendungsfälle mit strukturierten Prompting-Methoden und entwickeln erste praxistaugliche Lösungen.
  • Sie erhalten Impulse, wie Sie KI nachhaltig dokumentieren und in bestehende Arbeitsprozesse integrieren, sodass der Nutzen über den Workshop hinaus wirkt.

Inhalte des Workshops

1. Grundlagen, Rahmenbedingungen und Rechtliches (ca. 1½ Std.)

  • Impuls und Reflexion: Funktionsweise von KI und LLMs: Chancen, Risiken, Grenzen
  • Input: Datenfluss bei KI-Nutzung (Hosting, Plattformen, Drittlandproblematik)
  • Überblick und Übung: Datenschutz, EU-KI-Verordnung, hochschuleigene Vorgaben, externe Richtlinien (DFG, BMBF)

2. Eigene Anwendung von KI (ca. 2½ Std.)

  • Praxisübung und Austausch: Anwendung des hochschuleigenen LLMs oder externer Sprachmodelle
  • Input und Austausch: Strukturiertes Prompting: Techniken, Tipps, Beispiele
  • Praxisübung und Austausch: Arbeit an eigenen und vorgegebenen Fallbeispielen
  • Austausch: Erfahrungen, Herausforderungen und Best Practices

3. Ausblick und Transfer (ca. ½ Std.)

  • Impuls und Austausch: Dokumentation und nachhaltige Nutzung (Bibliothek, Richtlinien, Teamwissen)
  • Reflexion: nächste Schritte für die eigene Hochschule und Rolle

Methoden

Der Workshop ist interaktiv, praxisnah und an Ihren Bedarfen ausgerichtet. Kurze fachliche Impulse wechseln sich mit Best-Practice-Austausch, Reflexionsphasen sowie der Arbeit an eigenen Praxisfällen in Kleingruppen ab. Grundlage bilden realistische Szenarien aus Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Forschung, um eine direkte Übertragung in Ihren Arbeitsalltag zu ermöglichen. Eine Vorabfrage zu Ihren Vorerfahrungen und Lernzielen dient der gezielten Schwerpunktsetzung. Den Abschluss bilden gemeinsame Zielformulierungen und eine strukturierte Reflexion.

17.6.26 KI-Anwendung im Arbeitsalltag von Mitarbeitenden der...

Dieser Online-Workshop findet am 17. Juni 2026
von 09:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 16:00 Uhr statt.

Anmeldung hier

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Künstliche Intelligenz (KI) verändert zunehmend auch den Arbeitsalltag der Hochschulverwaltung. Gleichzeitig bestehen hier häufig Unsicherheiten: Welche KI-Anwendungen sind erlaubt? Welche hochschuleigenen Tools stehen zur Verfügung? Und wie lassen sich Entlastungspotenziale mit Datenschutz, Compliance und institutionellen Vorgaben vereinbaren?


Vielleicht erleben Sie KI aktuell als etwas, das noch keinen klaren Platz in Ihren Arbeitsprozessen gefunden hat – oder als Thema, das eher Fragen als Entlastung erzeugt?


Der eintägige Online-Workshop setzt hier an und vermittelt ein fundiertes Grundverständnis für KI und generative Sprachmodelle und übersetzt dieses gezielt in Ihren Verwaltungsalltag. Der Fokus liegt nicht auf einer Vielzahl neuer Tools, sondern auf der reflektierten Nutzung bereits verfügbarer hochschuleigener KI-Anwendungen – mit dem Ziel, KI sicher, verantwortungsbewusst und gewinnbringend in Ihre Arbeit zu integrieren.
 

Teilnehmende

Der Workshop richtet sich an Sie als Mitarbeitende der Hochschulverwaltung – unabhängig von Ihren bisherigen Erfahrungen mit KI. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Auch wenn Sie KI bislang nur punktuell oder mit gemischten Ergebnissen nutzen, erhalten Sie hier Orientierung und konkrete Methoden für einen souveränen Umgang mit KI im Verwaltungsalltag.

Ihr Nutzen

Nach dem Workshop verfügen Sie über eine klare Orientierung, wie Sie KI in Ihrem Arbeitsalltag verantwortungsvoll und wirksam einsetzen können. Konkret bedeutet das für Sie:
 

  • Sie wissen, wie KI grundsätzlich funktioniert, wo ihre Potenziale liegen und wo ein kritischer, reflektierter Umgang erforderlich ist – bezogen auf Ihre eigene Arbeit.
  • Sie können Ihre KI-Nutzung datenschutzrechtlich sicher einordnen und treffen fundierte Entscheidungen zum Umgang mit eingegebenen Daten.
  • Sie gewinnen Handlungssicherheit im Umgang mit hochschuleigenen Richtlinien, Compliance-Vorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. EU-KI-Verordnung) und wissen, wie diese Ihre Nutzungsmöglichkeiten konkret begrenzen oder eröffnen.
  • Sie bearbeiten eigene Anwendungsfälle mit strukturierten Prompting-Methoden und entwickeln erste praxistaugliche Lösungen, die Sie unmittelbar weiterverwenden können.

Inhalte des Workshops

Grundlagen und Rahmenbedingungen

  • Reflexion: Eigene Erfahrungen, Erwartungen und Unsicherheiten im Umgang mit KI
  • Funktionsweise von KI und generativen Sprachmodellen: Möglichkeiten, Grenzen, typische Missverständnisse
  • Datenschutz, Datenfluss und rechtliche Rahmenbedingungen: Hosting, Drittlandproblematik, EU-KI-Verordnung
  • Hochschuleigene Richtlinien und deren Bedeutung für den Einsatz von KI im Verwaltungsalltag

Anwendung von KI im Verwaltungsalltag

  • Einsatzmöglichkeiten von KI in typischen Verwaltungsprozessen, Identifikation eigener Anwendungsfälle mit echtem Mehrwert
  • Arbeiten mit generativer KI (LLMs)
  • Praxisübungen: Strukturiertes Prompting anhand eigener Beispiele
  • Reflexion und Austausch: Chancen, Grenzen und Erfahrungen aus der Praxis

Ausblick und Transfer

  • Nachhaltiger Umgang mit KI: Dokumentation und Arbeit im Team
  • Gemeinsame Ableitung von nächsten Schritten für Ihren individuellen Arbeitskontext

Methoden

Der Workshop ist interaktiv und praxisnah konzipiert und konsequent auf Ihren Arbeitsalltag in der Hochschulverwaltung ausgerichtet. Kurze Impulse werden mit Reflexion, Austausch sowie der Arbeit an eigenen Fragestellungen und realistischen Fallbeispielen aus Ihrem Arbeitskontext kombiniert. Zur Vorbereitung werden Ihre Vorkenntnisse, aktuellen Herausforderungen und Lernziele im Vorfeld erhoben und fließen gezielt in die Schwerpunktsetzung des Workshops ein.

15.7.26 KI-Anwendung im Arbeitsalltag von Wissenschaftsmanager:innen

Dieser Online-Workshop findet am 15. Juli 2026
von 09:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 16:00 Uhr statt.

Anmeldung hier

Alle Infos hier

Nehmen Sie wahr, dass Künstliche Intelligenz (KI) zunehmend auch Ihre Arbeitsrealität im Wissenschaftsmanagement verändert? Gerade dort, wo strategische Planung, Koordination, Kommunikation und Beratung zusammenkommen, eröffnet KI neue Spielräume – wirft aber zugleich grundlegende Fragen auf: Wie können Sie KI sinnvoll im Antrags- und Berichtswesen, in der Recherche, in der Gremienarbeit oder in der Projektkoordination einsetzen? Wo entstehen für Sie echte Entlastungen, wo neue Anforderungen? Und wie lässt sich der KI-Einsatz mit hochschulischen Richtlinien, Drittmittelvorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen vereinbaren?


Viele Wissenschaftsmanager:innen nutzen KI bislang punktuell oder experimentell – häufig ohne systematische Einbettung in Arbeitsprozesse oder Teams. Genau hier setzt dieser eintägige Online-Workshop an: Sie gewinnen ein fundiertes Verständnis für KI und generative Sprachmodelle und übertragen dieses gezielt auf Ihren Arbeitsalltag im Wissenschaftsmanagement. Im Fokus stehen strategisch-konzeptionelle Aufgaben, Koordinations- und Schnittstellenarbeit sowie typische Anforderungen im Drittmittel- und Projektkontext. Statt eine Vielzahl neuer Tools kennenzulernen, arbeiten Sie mit bereits verfügbaren hochschuleigenen KI-Anwendungen sowie ausgewählten externen Werkzeugen und setzen diese reflektiert, rechtssicher und effektiv ein.
 

Teilnehmende

Zielgruppe sind Sie als Wissenschaftsmanager:innen, insbesondere: Koordinator:innen von Sonderforschungsbereichen, Forschungs- und Drittmittelprojekten, Referent:innen in Forschung, Transfer und strategischer Entwicklung, Koordinator:innen von Graduiertenprogrammen, Studiengängen und Netzwerken. Der Workshop richtet sich an Sie, wenn Sie erste KI-Erfahrungen gesammelt haben oder KI bereits nutzen und Ihren Einsatz gezielt professionalisieren möchten. Als Koordinator:innen sind Sie dabei ausdrücklich auch als Multiplikator:innen für Ihre Teams angesprochen.

Ihr Nutzen

  • Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis dafür, wofür KI im Wissenschaftsmanagement sinnvoll einsetzbar ist, und können Chancen und Grenzen für Ihren eigenen Arbeitskontext realistisch einschätzen.
  • Sie gewinnen Handlungssicherheit im Umgang mit rechtlichen, institutionellen und organisatorischen Rahmenbedingungen und wissen, welche Spielräume Ihnen beim KI-Einsatz tatsächlich zur Verfügung stehen.
  • Sie verändern Ihre Arbeitsweise konkret: Sie nutzen KI gezielt zur Entlastung, Strukturierung und Unterstützung wiederkehrender Aufgaben in Koordinations-, Projekt- und Schnittstellenarbeit.
  • Sie erarbeiten eigene, wiederverwendbare Arbeitsressourcen für den KI-Einsatz, die über den Workshop hinaus tragfähig sind und sich in bestehende Arbeitsprozesse integrieren lassen.
  • Sie schärfen Ihre Rolle als Multiplikator:in und können nächste Schritte für Ihren individuellen Arbeits- und Teamkontext ableiten.

Inhalte des Workshops

Grundlagen und Rahmenbedingungen

  • Kurzer Impuls: Funktionsweise von KI und generativen Sprachmodellen – Relevanz für Wissenschaftsmanagement und Koordination
  • Einsatzfelder von KI in strategisch-konzeptionellen und koordinierenden Aufgaben
  • Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen: EU-KI-Verordnung, Drittmittelvorgaben (z. B. DFG), hochschuleigene Richtlinien
  • Ableitung von Handlungsspielräumen für den KI-Einsatz in Projekt-, Gremien- und Schnittstellenarbeit

Anwendung von KI im Arbeitsalltag

  • Reflexion: Wo kann KI im eigenen Arbeitsalltag konkret entlasten oder unterstützen?
  • Arbeiten mit hochschuleigenen KI-Tools sowie ausgewählten externen Anwendungen
  • Praxisübungen: Strukturiertes Prompting für Antrags- und Berichtswesen, Recherche, Arbeitsorganisation und Kommunikation
  • Entwicklung eigener Use Cases aus dem individuellen Arbeitskontext

Systematische Integration und Transfer

  • Entwicklung strukturierter Arbeitsressourcen für den wiederholbaren KI-Einsatz
  • Strategien zur Integration von KI in Team- und Koordinationsprozesse (Dokumentation, Abstimmung, interne Standards)
  • Reflexion der eigenen Rolle als Schnittstelle und Multiplikator:in
  • Ableitung nächster Schritte für den individuellen Arbeits- und Teamkontext

Methoden

Der Workshop ist interaktiv und praxisnah sowie konsequent auf Ihre Arbeitsrealität als Wissenschaftsmanager:innen ausgerichtet. Kurze fachliche Impulse wechseln sich mit Reflexionsphasen, Austauschformaten sowie intensiver Arbeit an Ihren eigenen Praxisfällen ab. Ziel ist die Entwicklung konkreter, übertragbarer Lösungen für den individuellen Arbeitskontext. Zur Vorbereitung werden im Vorfeld Vorkenntnisse, aktuelle Herausforderungen und Lernziele erhoben; diese fließen gezielt in die Schwerpunktsetzung des Workshops ein.

30.11.26 KI-Kompetenz kompakt für Hochschulmitarbeitende:...

Dieser Online-Workshop findet am 30. November 2026
von 08:00 - 13:00 Uhr statt.

Anmeldung hier

Alle Infos hier

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) verändert Hochschulen spürbar. Während in der Lehre bereits intensiv über Chancen und Risiken diskutiert wird, stehen Mitarbeitende aus Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Forschung noch oft am Anfang: Welche KI-Tools darf ich überhaupt nutzen? Wie funktioniert ein Sprachmodell eigentlich? Wo liegen die Chancen, wo die Risiken? Und wie lassen sich rechtliche Vorgaben mit den praktischen Anforderungen meines Arbeitsalltags zusammenbringen?

Geht es Ihnen beim Thema KI vielleicht ähnlich – neugierig, aber auch unsicher oder skeptisch?

Der Workshop vermittelt Ihnen das notwendige Grundverständnis für KI, macht zentrale rechtliche Rahmenbedingungen greifbar und eröffnet einen geschützten Raum, um Ihre eigenen Fragen und Szenarien einzubringen. Der Fokus liegt auf der gezielten Anwendung von Sprachmodellen – sei es das eigene hochschuleigene LLM oder externe, verfügbare Modelle. Sie erhalten praxisnahe Impulse, reflektieren gemeinsam Erfahrungen und entwickeln eigene Anwendungsfälle, die direkt in Ihrem Arbeitsalltag nutzbar sind.
 

Teilnehmende

Der Workshop richtet sich an Sie als Hochschulmitarbeitende aus Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Forschung. Vorkenntnisse im Umgang mit KI sind nicht erforderlich. Aber auch wenn Sie KI bislang punktuell oder unsystematisch nutzen, erhalten Sie hier Orientierung sowie konkrete Methoden, um Ihre KI-Nutzung gezielt weiterzuentwickeln.

 

Ihr Nutzen

Nach dem Workshop verfügen Sie über eine klare Orientierung, wie Sie KI in Ihrem Hochschulkontext verantwortungsvoll und wirksam einsetzen können. Konkret bedeutet das für Ihren Arbeitsalltag:

  • Sie erkennen, wo KI Sie im Arbeitsalltag sinnvoll entlastet – und wo ihr Einsatz aktuell nicht zielführend oder zulässig ist.
  • Sie können Ihre KI-Nutzung datenschutzrechtlich und rechtlich sicher einordnen und hochschuleigene sowie externe Vorgaben (z. B. EU-KI-Verordnung, DFG, BMBF) auf Ihre Arbeit übertragen.
  • Sie identifizieren konkrete Aufgaben und Themen, bei denen KI einen realistischen Mehrwert bietet, und priorisieren diese gezielt.
  • Sie bearbeiten eigene Anwendungsfälle mit strukturierten Prompting-Methoden und entwickeln erste praxistaugliche Lösungen.
  • Sie erhalten Impulse, wie Sie KI nachhaltig dokumentieren und in bestehende Arbeitsprozesse integrieren, sodass der Nutzen über den Workshop hinaus wirkt.

 

Inhalte des Workshops

1. Grundlagen, Rahmenbedingungen und Rechtliches (ca. 1½ Std.)

  • Impuls und Reflexion: Funktionsweise von KI und LLMs: Chancen, Risiken, Grenzen
  • Input: Datenfluss bei KI-Nutzung (Hosting, Plattformen, Drittlandproblematik)
  • Überblick und Übung: Datenschutz, EU-KI-Verordnung, hochschuleigene Vorgaben, externe Richtlinien (DFG, BMBF)

2. Eigene Anwendung von KI (ca. 2½ Std.)

  • Praxisübung und Austausch: Anwendung des hochschuleigenen LLMs oder externer Sprachmodelle
  • Input und Austausch: Strukturiertes Prompting: Techniken, Tipps, Beispiele
  • Praxisübung und Austausch: Arbeit an eigenen und vorgegebenen Fallbeispielen
  • Austausch: Erfahrungen, Herausforderungen und Best Practices

3. Ausblick und Transfer (ca. ½ Std.)

  • Impuls und Austausch: Dokumentation und nachhaltige Nutzung (Bibliothek, Richtlinien, Teamwissen)
  • Reflexion: nächste Schritte für die eigene Hochschule und Rolle

 

Methoden

Der Workshop ist interaktiv, praxisnah und an Ihren Bedarfen ausgerichtet. Kurze fachliche Impulse wechseln sich mit Best-Practice-Austausch, Reflexionsphasen sowie der Arbeit an eigenen Praxisfällen in Kleingruppen ab. Grundlage bilden realistische Szenarien aus Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Forschung, um eine direkte Übertragung in Ihren Arbeitsalltag zu ermöglichen. Eine Vorabfrage zu Ihren Vorerfahrungen und Lernzielen dient der gezielten Schwerpunktsetzung. Den Abschluss bilden gemeinsame Zielformulierungen und eine strukturierte Reflexion.

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