Justiziariat, Controlling und Innenrevision

Das Justiziariat der Deutschen Sporthochschule Köln beschäftigt sich mit folgenden Aufgaben:

• Prüfung und Beratung in allen rechtlichen Angelegenheiten der Hochschule
• Prüfung zivilrechtlicher Verträge, insbesondere Drittmittelverträge
• Urheber-, Lizenz- und Patentrecht
• Prozessführung in Zivil- und Verwaltungsrechtsverfahren
• Prozessführung in arbeitsgerichtlichen Verfahren
• Bearbeitung von vorgerichtlichen Anfragen
• Mahn- und Vollstreckungsverfahren
• Strafrechtliche Fragen
• Hochschulordnungen und Satzungen
• Arbeitsschutzrechtliche Fragen, Sitzungsleitung Arbeitsschutzausschuss
• Ausbildung von Rechtsreferendaren

Neben den Funktionen Controlling und Interne Revision stellt die Stabsstelle auch das Risikomanagement der Deutschen Sporthochschule Köln sicher und nimmt weitere Aufgaben zur Unterstützung der Kanzlerin wahr.

Das Controlling erfasst das Berichtswesen der Deutschen Sporthochschule Köln und schafft Transparenz bezüglich der vorhandenen Informationsströme. Mehrfachberichte sollen vermieden und erforderliche Informationen schnell verfügbar sein.

Das Risikomanagement ist eine Aufgabe in allen Bereichen der Deutschen Sporthochschule Köln; die Stabsstelle koordiniert und steuert dabei den Ablauf, erfasst alle in den Hochschulbereichen identifizierten Risiken, bewertet sie und erstellt regelmäßig einen Risikobericht. Der Fokus liegt auf Risiken, die erhebliche finanzielle Schäden zur Folge haben können, die Erreichung wichtiger Ziele der Hochschule gefährden oder die Reputation der Deutschen Sporthochschule Köln beschädigen. Ziel des Risikomanagements ist es, diese Risiken frühzeitig zu erkennen und mit geeigneten Maßnahmen die daraus drohenden Schäden zu verringern oder zu vermeiden.

Die Aufgabe der Interne Revision besteht in der Unterstützung der Hochschulleitung im Wege der Durchführung unabhängiger Prüfungen mit den Zielen:

• Verbesserung der Effizienz von Geschäftsprozessen (Wirtschaftlichkeit)
• Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (Ordnungsmäßigkeit)
• Sicherung des Hochschulvermögens und Vermeidung doloser Handlungen (Vermögensschutz)

Darüber hinaus prüft die Interne Revision, ob das an der Deutschen Sporthochschule Köln eingerichtete „Interne Kontrollsystem“ – eine Kombination aus organisatorischen Maßnahmen und Regelungen zur Vermeidung von Fehlern – funktioniert und wirksam ist. Die Prüfungen der Internen Revision erfolgen nach einem vom Rektorat verabschiedeten Prüfungsplan im Regelfall durch externe Prüfer.