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Datenschutzinformation für die Social-Media-Kanäle der Deutschen Sporthochschule Köln

Diese Datenschutzinformation gilt für die folgenden Social-Media-Kanäle der Deutschen Sporthochschule Köln (DSHS):

Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des/der Datenschutzbeauftragten

Die Social-Media-Kanäle werden in einer gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) betrieben.

1. Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner auf Seite der DSHS:

Verantwortliche Stelle i.S.d. Datenschutzgesetze ist zunächst die:

Deutsche Sporthochschule Köln
Im Sportpark Müngersdorf 6
50933 Köln
Deutschland
Tel.:  +49 221 4982 0
E-Mail: infopoint@­dshs-koeln.de

Die Social-Media-Accounts werden inhaltlich von der Stabstelle für Hochschulkommunikation und Universitärer Weiterbildung der DSHS betreut. Diese kann wie folgt kontaktiert werden:

Deutsche Sporthochschule Köln
Stabstelle für Hochschulkommunikation und Universitärer Weiterbildung
Am Sportpark Müngersdorf 6
50933 Köln
Tel.: +49 221 4982-3850
E-Mail: presse@­dshs-koeln.de

Die Datenschutzbeauftragte der DSHS kann zu Fragen des Datenschutzes oder zur Geltendmachung von Betroffenenrechten wie folgt kontaktiert werden:

Deutsche Sporthochschule Köln
Die Datenschutzbeauftragte (persönlich)
Am Sportpark Müngersdorf 6
50933 Köln
Deutschland
E-Mail: datenschutz@­dshs-koeln.de

2. Mitverantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sind neben der DSHS auch die Anbieter der jeweiligen untengenannten Plattformen wie folgt:

  • Facebook, Instagram und WhatsApp

Auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit personenbezogener Daten nach Art 26 DS-GVO: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Diese Vereinbarung, die sog. „Seiten-Insights-Ergänzung“, finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Weitere Informationen zu Seiten-Insights-Daten sind abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data .

Datenschutzerklärung Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy
Privatsphäreeinstellungen: https://www.facebook.com/privacy/controls.

Datenschutzerklärung Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
Privatsphäreeinstellungen: https://help.instagram.com/811572406418223

Wir nutzen darüber hinaus den WhatsApp-Kanal der Deutschen Sporthochschule Köln als einseitige Sendemöglichkeit, um Interessenten im Falle Ihrer Einwilligung über Neuigkeiten aus der Hochschule zu informieren. Hierzu haben wir mit Meta eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzgl. unseres WhatsApp-Kanals nach Art. 28 DS-GVO getroffen. Den Text dieser Vereinbarung finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms, die Ergänzung für den zugrunde liegenden WhatsApp Business Account hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum. Durch Anpassungen in den Einstellungen erheben wir selbst mittels WhatsApp keinerlei personenbezogene Daten von den Abonnenten unseres WhatsApp-Kanals, auch nicht Ihre Mobilfunknummer.

Datenschutzerklärung WhatsApp: Datenschutzrichtlinie zu WhatsApp sowie Datenschutzrichtlinie für WhatsApp-Kanäle.

  • Linkedin

Auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit personenbezogener Daten nach Art 26 DS-GVO: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (LinkedIn) . Diese Vereinbarung, die sog. „Seiten-Insights-Ergänzung“, finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum.

Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://de.linkedin.com/legal/privacy/eu.
Privatsphäreeinstellungen: https://www.linkedin.com/mypreferences/d/categories/privacy

  • TikTok

Auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit personenbezogener Daten nach Art. 26 DS-GVO: TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, D02 HD23, Dublin, Irland (TikTok)

https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms

Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de.
Privatsphäreeinstellungen: https://support.tiktok.com/de/account-and-privacy/account-privacy-settings.

  • X (wird nicht mehr bespielt)

Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland

Datenschutzerklärung: https://x.com/de/privacy
Privatsphäreeinstellungen: https://x.com/settings/account

  • Youtube Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google)

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Privatsphäreeinstellungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff?sasb=true&ref=ad-settings
Weitere Informationen unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks?gl=de
 

Zweck der Datenverarbeitung und Kategorien der betroffenen Personen

Die Social-Media-Profile der DSHS ergänzen den Internetauftritt der DSHS (https://www.dshs-koeln.de).

Sobald die Benutzer die Social-Media-Profile der DSHS in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten die Nutzungsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Die DSHS hat keinerlei Einfluss auf die Art oder den Umfang dieser durch die Betreiber verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Drittländer. Beim Besuch eines Social-Media-Accounts könnten daher von dem Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform z.B. IP-Adressen (ggf. in anonymisierter) Form oder weitere Angaben Besucherverhalten erhoben werden oder Cookies oder ähnliche Technologien gesetzt werden. Solche auf dieser Grundlage erstellten Besucherstatistiken (sog. Insights) werden ohne unser Zutun erstellt und allenfalls ausschließlich in anonymisierter Form an uns übermittelt. Soweit entsprechende Möglichkeiten in den jeweiligen Social-Media-Accounts angeboten werden, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf datenschutzfreundlichen Umgang (etwa durch entsprechende Einstellungen in den jeweiligen Social-Media-Accounts). Darüber hinaus können Sie selbst in Ihren jeweiligen Social-Media-Einstellungen bestimmte Vorgaben zum Datenschutz treffen, soweit dort technisch vorgesehen.

Damit Betreiber eines WhatsApp-Kanals die Nutzer besser erreichen können, werden zudem anhand der von Meta erfassten Informationen auch demografische und geografische Auswertungen erstellt, um WhatsApp-Kanäle passgenau vorzuschlagen. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten und können nicht beeinflussen, welchen Nutzern unser WhatsApp-Kanal angeboten wird.

Meta, LinkedIn, X und Google gehören insbesondere zu internationalen Unternehmensgruppen mit Hauptsitz jeweils in den USA, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe von TikTok in China. Beides sind außereuropäische Drittländer, in denen nicht automatisch ein adäquates Datenschutzniveau wie in der EU / dem EWR herrscht. Meta Platforms, Inc., LinkedIn Corporation sowie Google LLC haben sich jedoch selbst den sog. Regelungen des EU-U.S.-Data-Privacy-Framework unterworfen, und sich damit zur Einhaltung eines dem Datenschutzrecht in EU / EWR adäquaten Datenschutzniveaus verpflichtet (https://www.dataprivacyframework.gov/list). Darüber hinaus schließen die Unternehmen mit verbunden Konzerngesellschaften sog. Standardvertragsklauseln. Weitere Angaben darüber, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters oben.

Die Social-Media-Redaktion der DSHS verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Um Social-Media-Content zu generieren und zur Verfügung zu stellen
  • Um Kontaktanfragen zu bearbeiten und mit den Nutzern zu kommunizieren, soweit es sich nicht um einseitige Kanäle handelt
  • Um auszuwerten, welche Inhalte für die Nutzer relevant sind und den Content entsprechend anzupassen
  • Um Interessierte auf Termine, Angebote und sonstige Neuigkeiten der DSHS hinzuweisen

Bei den betroffenen Personen handelt es sich um Besucher der Social-Media-Profile der DSHS.

Rechtsgrundlage

Soweit die Social-Media-Redaktion der DSHS für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung der Social-Media-Arbeit erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW und § 3 HG NRW als Rechtsgrundlage.

Zusammenarbeit mit Dritten

Sofern die DSHS Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.

Speicherdauer

Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten innerhalb der Social-Media-Plattformen ist von den jeweiligen Plattformbetreibern abhängig. Weitere Informationen finden sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Social-Media-Anbieter oben. Die DSHS hat keinen Zugriff auf die Daten, die die Plattformbetreiber speichern.

Innerhalb der Social-Media-Redaktion der DSHS werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Weiterführende Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten als betroffenen Personen, finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der DSHS unter https://www.dshs-koeln.de/datenschutz/.

(Dezember 2025)