Haushaltsangelegenheiten - Dezernat 3

Am Sportpark Müngersdorf 6
50933 Köln
Hauptgebäude, 3. OG

E-Mail	alsdorfnospam-dshs-koeln.de
Telefon	+49 221 4982-3031
Fax	+49 221 4982-8300

Das Dezernat 3 sorgt innerhalb der Hochschulverwaltung für ein breites Spektrum an Dienstleistungen und verfügt über eine Reihe von Schlüsselfunktionen und Kernaufgaben.

Diese reichen von der Haushaltsplanung und -durchführung über den zentralen Einkauf und die Poststelle bis hin zum Hochschulmarketing.

Die Abteilungen des Dezernats 3

Haushalt und Finanzen (Abt. 3.1)

Die Abteilung 3.1 ist zuständig für die Ausführung und Überwachung des Wirtschafts- und des Haushaltsplanes der Deutschen Sporthochschule Köln. Dazu zählen die Haushaltsrechnung sowie der Jahresabschluss. Die Haushaltsabteilung ist die Stelle für das zentrale Rechnungswesen der DSHS. Die Budgetierung aller Einzelbudgets für die Einrichtungen der Hochschule wird ebenfalls dort realisiert. Im Rahmen der Drittmittelverwaltung kümmert sich die Abteilung um Vertragsprüfungen und Vertragsverhandlungen mit Drittmittelpartnern aus der Wirtschaft sowie um Bewilligungs- und Zuwendungsangelegenheiten im Rahmen öffentlich geförderter Projekte.

Abteilungsleitung:
Reinhard Thoben

Vertreterin:
Peggy Hoffmeister-Kremer

Aufgaben:

Haushaltsdurchführung und -überwachung
Controlling
Kosten- und Leistungsrechnung
Steuerangelegenheiten

Reinhard Thoben

Drittmittelangelegenheiten (Vertragsprüfung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise etc.)
Forschungsförderungsfragen
Steuerliche Fragen im Drittmittelbereich
Konteninformationssystem

Peggy Hoffmeister-Kremer
Britta Koch-Motz

Bankbuchhaltung
Verwaltung der Einnahmen
Aufsicht der Geldannahmestellen
Mahnwesen

Roswitha Schneider
Vera Billau

Rechnungsangelegenheiten
Kreditorenbuchhaltung
Stipendienangelegenheiten
Spendenbescheinigungen

Pia Effer
Stefania Jüngling-Neid
Monika Alsdorf

Bilanzbuchhaltung

Manfred Klein

Anlagenbuchhaltung

Serkan Dogan

Trennungsrechnung
Vollkostenrechnung

Thomas Zenker

Einkauf (Abt. 3.2)

Die Abteilung versteht sich als Dienstleister für die Einrichtungen von Forschung und Lehre sowie für die Verwaltung. Hier werden alle Beschaffungen – vom Bleistift bis zur Ausschreibung eines wissenschaftlichen Großgerätes – abgewickelt. Dies umfasst die gesamte technische Gebäudeausstattung, Raumausstattungen, Büromaschinen und Geräte einschließlich Kopierer, IT- und Telekommunikationsausstattung sowie sonstige Verbrauchsmaterialien. Vertragsabschlüsse werden umgesetzt im Lizenzwesen, Leih- , Miet- und Leasingwesen, Versicherungswesen, Dienstleitungs- und Instandhaltungswesen. Gleichzeitig ist die Inventarisierung der Abteilung 3.2 zugeordnet.

Die Abteilung Einkauf legt ihrer Arbeit die folgenden Vertragsbedingungen (AGB) zu Grunde:
Vertragsbedingungen Liefer- und Dienstleistungen (VOL)
Vertragsbedingungen Bauleistungen (VOB)

Abteilungsleitung:
Dieter Boeck

Vertreter:
Sebastian Schmidt

Einkauf:

Sebastian Schmidt
Tanja Dridiger
Beate Mader
Benedikt Groß
Andreas Röhm
Stefan Rösch

Hochschulmarketing (Abt. 3.3)

Die Abteilung bildet an verschiedenen Stellen und in unterschiedlichen Funktionen die Schnittstelle zwischen Hochschule und Unternehmen. Das Hochschulmarketing ist Ansprechpartner für Forschungs- und Wirtschaftskooperationen, Hochschulpartnerschaften, Merchandising und Werbung, Veranstaltungsmanagement und Stipendienwesen sowie Studierenden-, Mitarbeiter- und Alumnimarketing.

Kommissarische Abteilungsleitung:

Matthias Oschwald

Mirjam Kannen

Aufgaben:

Hochschulmarketing
Alumnimarketing, Merchandising, Forschungsmarketing, Wirtschaftskooperationen, Veranstaltungsmanagement, Mitarbeitermarketing, Onlinemarketing, Stipendienwesen, Studierendenmarketing

Szilvia Fekete

Mirjam Kannen

Matthias Oschwald

Nicola Pietsch

Anna Schlebusch

Kaufmännische Planung und Innerer Dienst (Abt. 3.4)

Die Abteilung gliedert sich in zwei Bereiche: den Bereich der kaufmännischen Planung und in den Bereich des Inneren Dienstes. Die Kaufmännische Planung umfasst neben der Weiterentwicklung und Kommunikation von Prozessen innerhalb des Dezernates auch die Unterstützung bei der strategischen Planung im kaufmännischen Bereich. Der Innere Dienst bildet innerhalb der Hochschule eine zentrale Servicestelle für folgende Aufgaben: