Haushaltsangelegenheiten - Dezernat 3

Die Abteilung 3.1 ist zuständig für die Ausführung und Überwachung des Wirtschafts- und des Haushaltsplanes der Deutschen Sporthochschule Köln. Dazu zählen die Haushaltsrechnung sowie der kamerale Jahresabschluss. Die Budgetierung aller Einzelbudgets für die Einrichtungen der Hochschule wird ebenfalls dort realisiert. Im Rahmen der Drittmittelverwaltung kümmert sich die Abteilung um Vertragsprüfungen und Vertragsverhandlungen mit Drittmittelpartnern aus der Wirtschaft sowie um Bewilligungs- und Zuwendungsangelegenheiten im Rahmen öffentlich geförderter Projekte. 

Abteilungsleitung:
Reinhard Thoben

Vertreterin:
Peggy Hoffmeister-Kremer

Aufgaben:

• Landeshaushalt, kameraler Jahresabschluss, Budgetierung, Verwaltung der PSP-Elemente

Reinhard Thoben

• Drittmittelangelegenheiten (Vertragsprüfung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise etc.)
• Forschungsförderungsfragen
• Steuerliche Fragen im Drittmittelbereich
• Konteninformationssystem

Peggy Hoffmeister-Kremer

Britta Koch-Motz

Kathrin Kuhnert

• Trennungsrechnung
• Vollkostenrechnung

Thomas Zenker    

Die Abteilung versteht sich als Dienstleister für die Einrichtungen von Forschung und Lehre sowie für die Verwaltung. Hier werden alle Beschaffungen – vom Bleistift bis zur Ausschreibung eines wissenschaftlichen Großgerätes – abgewickelt. Dies umfasst die gesamte technische Gebäudeausstattung, Raumausstattungen, Büromaschinen und Geräte einschließlich Kopierer, IT- und Telekommunikationsausstattung sowie sonstige Verbrauchsmaterialien. Vertragsabschlüsse werden umgesetzt im Lizenzwesen, Leih- , Miet- und Leasingwesen, Versicherungswesen, Dienstleitungs- und Instandhaltungswesen.

Die Abteilung Einkauf legt ihrer Arbeit die folgenden Vertragsbedingungen (AGB) zu Grunde:
Vertragsbedingungen Liefer- und Dienstleistungen (VOL)
Vertragsbedingungen Bauleistungen (VOB)

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Abteilungsleitung:
Dieter Boeck

Zuständigkeiten in der Abt. 3.2:

Anne Günzel / Tanja Jegodzinski

• Sportgeräte und Hallenausstattung
• Büromaterial (Vertrag und Internetportal)
• Tinten & Toner
• Druck, Publikationen, Übersetzungen
• Werk- und Dienstleistungsverträge
• Kleingeräte und Kleinmaterial (über 100,- EUR)

Benedikt Groß

• Bau- und Liegenschaften
• Reinigung und Bewachung (Verträge)
• Hygieneartikel und Wäscherei
• Entsorgung
• GEMA

Alexandra Katzmarek

• IT-Hardware + Software
• Wissenschaftliche Geräte

Andreas Röhm

• IT-Hardware + Software
• IT-Dienstleistungsverträge (Wartung, Beratung, Support)
• Video- und Filmproduktionen
• Medientechnik
• Telefon / Handy-Verträge

Stefan Rösch

• Möbel und Umzüge
• Wissenschaftliche Geräte

Beate Mader

• Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen
• Absetzung von Vermögensgegenständen

Dieter Boeck

• Grundsatzangelegenheiten
• Chemikalien und Gase
• Fahrzeuge
• Versicherungen
• Wissenschaftliche Großgeräte
• Kauf auf Kreditkarte
• Karten für Großmärkte
• Arbeitnehmerüberlassung / Zeitarbeit
• Veräußerung von Vermögensgegenständen

Die Abteilung bildet an verschiedenen Stellen und in unterschiedlichen Funktionen die Schnittstelle zwischen Hochschule und Unternehmen. Das Hochschulmarketing ist Ansprechpartner für Forschungs- und Wirtschaftskooperationen, Hochschulpartnerschaften, Merchandising und Werbung, Veranstaltungsmanagement und Stipendienwesen sowie Studierenden-, Mitarbeiter- und Alumnimarketing. 

Abteilungsleitung:

Frank Lingen

Aufgaben:

• Hochschulmarketing
  Alumnimarketing, Merchandising, Forschungsmarketing, Wirtschaftskooperationen, Veranstaltungsmanagement, Mitarbeitermarketing, Onlinemarketing, Stipendienwesen, Studierendenmarketing

Patrick Beumer

Szilvia Fekete

Mirjam Jarosch

Matthias Oschwald

Nicola Pietsch

Anna Schlebusch

Die Abteilung gliedert sich in zwei Bereiche: den Bereich der kaufmännischen Planung und in den Bereich des Inneren Dienstes. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben das zentrale Projektmanagement für den Bereich der Digitalisierung. Die Kaufmännische Planung umfasst neben der Weiterentwicklung und Kommunikation von Prozessen innerhalb des Dezernates auch die Unterstützung bei der strategischen Planung im kaufmännischen Bereich. Der Innere Dienst bildet innerhalb der Hochschule eine zentrale Servicestelle für folgende Aufgaben:

• Poststelle/Logistik/Zollangelegenheiten
• Betreuung der dezentralen Multifunktionsgeräte und des zentralen Copy-Shops
• Dienstsiegelverwaltung
• Pflege des Telefonverzeichnis

Ansprechpartner:

Kaufmännische Planung:

Sebastian Schmidt (Abteilungsleitung; Prozessmanagement, Workshops/Schulungen, Feedbackmanagement und Formularwesen für den Bereich der Haushaltsangelegenheiten, Projektmanagement/Digitalisierung)

Innerer Dienst:

Katharina Okos (Telefonverzeichnis, Poststelle/Logistik)

Christian de Brabandere (Poststelle/Logistik/Zollangelegenheiten, Dienstsiegelverwaltung, Betreuung/Multifunktionsgeräte, Copy-Shop)

Sonja Löw (Poststelle)

Joshua Schöngen (Projektmanagement/Digitalisierung)

Öffnungszeiten der Poststelle

Mo.-Fr. 10:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 14:00 Uhr

Die Abteilung Finanzbuchhaltung und Steuern (3.5) ist die Stelle für das zentrale Rechnungswesen der Deutschen Sporthochschule Köln. Hierzu gehören die Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung sowie die Kasse und der kaufmännische Jahresabschluss mit der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung. 

Abteilungsleitung:

Burkhard Nawroth

Aufgaben:

• Zentraler Rechnungseingang

Stefania Jüngling-Neid 

• Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung 

Monika Alsdorf 

Vera Billau

Pia Effer

• Debitorenbuchhaltung

Bianca Lamp

• Hauptbuchhaltung

Manfred Klein 

Guido Schmitz

• Bank, Kasse

Vera Billau 

Roswitha Schneider