Finanzen - Dezernat 3
50933 Köln
Hauptgebäude, 3. OG
| s.bevern@dshs-koeln.de | |
| Telefon | +49 221 4982-3030 |
| Fax | +49 221 4982-8300 |
Das Dezernat 3 sorgt innerhalb der Hochschulverwaltung für ein breites Spektrum an Dienstleistungen und verfügt über eine Reihe von Schlüsselfunktionen und Kernaufgaben.
Diese reichen von der Haushaltsplanung und -durchführung, dem Jahresabschluss über den zentralen Einkauf, der Drittmittelverwaltung, der Digitalisierung der Unterstützungsprozesse bis hin zur Poststelle und dem Zoll.
Die Abteilungen des Dezernats 3
Die Abteilung gliedert sich in zwei Bereiche. Der Bereich Digitalisierung umfasst das zentrale Multiprojektmanagement für den Bereich der Unterstützungsprozesse und berichtet direkt an die Hochschulleitung (Kanzlerin). Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die E-Government- und OZG-Koordination sowie die Steuerung aller Aktivitäten im SAP-Umfeld. In ausgewählten und insbesondere bei übergeordneten Digitalisierungsprojekten stellt die Abteilung die Gesamtprojektleitung.
Der Bereich der zentralen Dienste umfasst folgendes Serviceangebot:
- Poststelle/Logistik/Zollangelegenheiten
- Betreuung der dezentralen Multifunktionsgeräte
- Dienstsiegelverwaltung
- Formularwesen
- Telefonverzeichnis
Ansprechpartner*innen:
Sebastian Schmidt (Abteilungsleitung, SAP-Koordination, Projektleitung)
Katharina Okos (Telefonverzeichnis, Poststelle/Logistik, Formularwesen)
Petra Ewert (Poststelle, Zollangelegenheiten, Dienstsiegel & Qualifizierte elektronische Signatur)
Sonja Löw (Poststelle)
Lara Bartschat (Projektassistenz Digitalisierung)
Jana Asbach (Digitalisierung und Projektmanagement)
Öffnungszeiten & Kontakt Poststelle:
Mo.-Fr. 10:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 14:00 Uhr
Tel.: +49 221 4982-3430
E-Mail: poststelle@dshs-koeln.de
Die Poststelle finden Sie im IG NawiMedi im Erdgeschoss, Raum 28, Eingang B, hinter der Eingangstür direkt auf der linken Seite.
Weitere Informationen und alle Dienstleistungen der Poststelle finden Mitarbeiter*innen im Intranet.
Die Abteilung versteht sich als Dienstleister für die Einrichtungen von Forschung und Lehre sowie für die Verwaltung. Hier werden alle Beschaffungen – vom Bleistift bis zur Ausschreibung eines wissenschaftlichen Großgerätes – abgewickelt. Dies umfasst die gesamte technische Gebäudeausstattung, Raumausstattungen, Büromaschinen und Geräte einschließlich Kopierer, IT- und Telekommunikationsausstattung sowie sonstige Verbrauchsmaterialien. Vertragsabschlüsse werden umgesetzt im Lizenzwesen, Leih- , Miet- und Leasingwesen, Versicherungswesen, Dienstleitungs- und Instandhaltungswesen.
Die Abteilung Einkauf legt ihrer Arbeit die folgenden Vertragsbedingungen (AGB) zu Grunde:
Vertragsbedingungen Liefer- und Dienstleistungen (VOL)
Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung finden Sie hier.
Abteilungsleitung:
Dieter Boeck
Zuständigkeiten in der Abt. 3.2:
- Sportgeräte und Hallenausstattung
- Büromaterial (Vertrag und Internetportal)
- Tinten & Toner
- Druck, Publikationen, Übersetzungen
- Werk- und Dienstleistungsverträge
- Kleingeräte und Kleinmaterial (über 100,- EUR)
- Bau- und Liegenschaften
- Reinigung und Bewachung (Verträge)
- Hygieneartikel und Wäscherei
- Entsorgung
- GEMA
- IT-Hardware + Software
- Wissenschaftliche Geräte
- Telefon / Handy-Verträge
- IT-Hardware + Software
- IT-Dienstleistungsverträge (Wartung, Beratung, Support)
- Video- und Filmproduktionen
- Medientechnik
- Möbel und Umzüge
- Wissenschaftliche Geräte
- Grundsatzangelegenheiten
- Chemikalien und Gase
- Fahrzeuge
- Versicherungen
- Wissenschaftliche Großgeräte
- Kauf auf Kreditkarte
- Karten für Großmärkte
- Arbeitnehmerüberlassung / Zeitarbeit
- Veräußerung von Vermögensgegenständen
Die Abteilung 3.3 ist verantwortlich für das zentrale Rechnungswesen sowie die Ausführung und Überwachung des Wirtschafts- und Haushaltsplans der Deutschen Sporthochschule Köln. Zu ihren Aufgaben zählen die Haushaltsrechnung, der kamerale sowie der kaufmännische Jahresabschluss (inkl. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) sowie die Budgetierung der Einzelbudgets für die Einrichtungen der Hochschule.
Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet die Finanzbuchhaltung mit Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung sowie die Kassenführung. Im Bereich der Drittmittelverwaltung ist die Abteilung zuständig für Vertragsprüfungen und -verhandlungen mit Partnern aus der Wirtschaft sowie für Bewilligungs- und Zuwendungsangelegenheiten im Rahmen öffentlich geförderter Projekte.
Abteilungsleitung:
Peggy Hoffmeister-Kremer
Teamleitung Drittmittel:
Britta Koch-Motz
Teamleitung Finanzbuchhaltung und Steuern:
Aufgaben:
Landeshaushalt, kameraler Jahresabschluss, Budgetierung, Verwaltung der PSP-Elemente:
Drittmittelangelegenheiten (Vertragsprüfung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise etc.), Forschungsförderungsfragen, Steuerliche Fragen im Drittmittelbereich, Konteninformationssystem:
Trennungsrechnung & Vollkostenrechnung:
Hauptbuchhaltung:
Zentraler Rechnungseingang, Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen, Absetzung von Vermögensgegenständen, Erstattungsbelege:
Kreditorenbuchhaltung:
Anlagenbuchhaltung:
Bankbuchhaltung und Kasse:
Vera Billau
Debitorenbuchhaltung: