Koordinator(in) für den Athleten Service (m/w/d)

Anbieter	IRONMAN Austria GmbH
Einstelldatum	24.04.2024
Branchen	Sportmarketing, Sportmanagement und Sportsponsoring
Anstellungsverhältnisse	Vollzeit/Teilzeit
Standort	65835 Liederbach
Download	Das Job-Angebot als PDF herunterladen

Beschreibung

Beginn: ab Juni 2024; Vollzeit (40h/Woche)

Stellenbeschreibung

Der Koordinator für das Athleten Service ist verantwortlich für die Überwachung der gesamten Athletenerfahrung inklusive der Erstellung der Online-Anmeldungen, der Beantwortung von Athletenanfragen, der Verwaltung der Website, der Zuteilung von Startnummern, der Kommunikation mit den Athleten per E-Mail, Aufbau und Koordinierung der Registrierung vor Ort, Unterstützung bei der Siegerehrung und allen Prozessen nach der Veranstaltung. Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, dem Renndirektor, dem Global Partnership Team, der Zeitmessungsfirma, den Wettkampfrichtern, den Moderatoren, dem Marketingteam und dem medizinischen Team ist dabei wichtig, um einen reibungslosen Ablauf für die Athleten zu gewährleisten.

Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten

•Betreuung der Email- und Telefonanfragen der Athleten zu den IRONMAN-Events in den Sprachen Deutsch und Englisch

•Ab- und Ummeldungen von Athleten

•Verwaltung und Pflege des Online- Registrierungstools und der Athletendatenbank

•Koordinierung von Praktikanten, die unterstützend für die Saison (ca. 6 Monate) für Events in unserem Bereich tätig sind

•Unterstützung bei inhaltlichen Website-Aktualisierungen

•Unterstützendes Bestellmanagement von Registrierungsunterlagen für Athleten (Startnummern, Badekappen, etc.)

•Planung, Organisation, Aufbau und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Registrierung vor Ort inklusive Koordinierung der Helfer für diesen Bereich

Ihre Kompetenzen

•Abgeschlossenes Studium des Studienganges Sport-/Eventmanagement, Sportwissenschaft, Sportökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikationswissenschaften, international Business Management, etc. wünschenswert aber nicht verpflichtend

•Sprachkenntnisse fließend in Wort und Schrift:

Deutsch

Englisch

•Gute Kommunikations-Fähigkeiten

•Selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten

•Flexibilität und Zuverlässigkeit

•Hohe Belastbarkeit

•MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und Word)

Was wir bieten

•Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und Home-Office unter bestimmten Bedingungen.

•Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit einer starken Kultur in der gesamten EMEA-Region.

•Informelle und lockere Kleiderordnung.

•Teil eines marktführenden, weltweit wachsenden Ausdauersportunternehmens.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung auf Deutsch mit folgenden Unterlagen zu:

•Lebenslauf mit Lichtbild

•Motivationsschreiben

•(Wenn vorhanden) Praktikums-/Arbeitszeugnisse

Es wird ein Vertrag ab Juni 2024 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung abgeschlossen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist. Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte hier: ironmaneurope.wufoo.eu/forms/we-are-hiring/