[HINWEIS] Webex Update ab dem 06.05.2022

Sehr geehrte Kolleg*innen,

ab Freitag, dem 06.05.2022, wird es ein Update der „Webex-Meetings Software“ geben.

Ab diesem Zeitpunkt wird Ihnen innerhalb von Webex-Meetings ein Update angeboten. Führen Sie dieses Update bitte zeitnah durch sobald es Ihnen angeboten wird.

Sobald Sie dieses Update starten, wird:

  1. Webex-Meetings von Ihrem System deinstalliert und
  2. Die neue Webex App installiert.

Ihre persönlichen Webex-Meetings Einstellungen werden automatisch in die neue Webex-App übertragen.

Wenn Sie im Anschluss an das Update die neue Webex-App starten, werden Sie darum gebeten sich erneut mit Ihren Webex-Anmeldedaten anzumelden. Einige Kolleg*innen haben die Webex-App schon seit einiger Zeit installiert und nutzen diese. In diesem Fall wird „nur“ die Webex-Meetings Software deinstalliert. Mit der Webex-App können Sie wie gewohnt weiterarbeiten.

Die neue Webex-App bietet vor allem folgende neue Funktionen:

  1. Chat mit Kolleg*innen mit Webex Account
  2. Direktes Meeting mit Kolleg*innen mit Webex Account
  3. Erstellen von „Bereichen“

Ausführliche und verständliche Informationen für die ersten Schritte mit der Webex App finden Sie hier.   Wir haben auf unseren Internetseiten it.dshs-koeln.de unter dem Punkt Webex einige Informationen zum Thema Webex für sie zusammengestellt.

Im Dokument Schnelleinstieg Webex haben wir einige Grundlagen (Registrierung, Installation, Anmeldung) detailliert beschrieben.


Bitte beachten Sie die folgende Einschränkung:

Da es noch datenschutzrechtliche Fragen zu klären gibt, ist Webex zurzeit noch nicht vollständig mit Outlook synchronisiert. Das führt dazu, dass Sie aus der Webex-App heraus keine Meetings ansetzen sollten, da diese möglicherweise nicht in Outlook angezeigt werden. Wir empfehlen Webex-Meetings direkt mit Outlook anzusetzen. Erstellen Sie wie gewohnt einen Termin in Outlook klicken Sie in der Symbolleiste auf „Webex-Meeting-Hinzufügen“. (vgl. Schnelleinstieg Webex, S. 18, Punkt 3.8)
Das funktioniert problemlos und ist komfortabel.