Am 3. Juli 2026 wurde die Deutsche Sporthochschule Köln wieder zur Bühne für Ideen, spannende Persönlichkeiten und jede Menge Gründungsgeist. Beim großen Finale des Inkubator Programms „StarS-Kader“ präsentierten sieben Teams ihre Geschäftsideen vor Publikum und Jury. Am Ende überzeugte das Team nykraft und sicherte sich den Titel als bestes StarS-Kader Team 2026 und damit einen Preis in Höhe von 2.500 € (gesponsert durch CBH Rechtsanwälte) und Karten für die Loge der Besten in der Lanxess Arena (gesponsert durch die Sparkasse KölnBonn). Die Gewinner*innen des Abends: Platz 1: nykraft Platz 2: Fit-o-Saurus Platz 3: Sprintalyze Publikumspreis: Fit-o-Saurus Newcomer des Jahres: SwimSafe Gateway Alumni Startup des Jahres: AV8 Der Abend zeigte einmal mehr, wie viel Innovationskraft in den Bereichen Sport, Bewegung und Gesundheit stecken. Die Teams brachten unterschiedliche Themen auf die Bühne: von digitalem Coaching und Bewegungsanalyse über Gesundheitsbildung für Kinder bis hin zu Prothetik, Orientierung nach dem Schulabschluss und Männergesundheit. Anders als bei klassischen Pitch-Formaten mussten die Teams gleich drei Aufgaben meistern. Nach einem Imagevideo folgte der Live Pitch vor Publikum. In der Finalrunde „Roast my Startup“ wurde es dann besonders spannend: Die Jury konfrontierte die besten Teams mit möglichen Schwachstellen ihrer Ideen. In kurzer Zeit mussten sie zeigen, wie gut sie ihr Geschäftsmodell kennen und wie überzeugend sie auch unter Druck reagieren. Ein Highlight des Abends war das Panel „Athletes in Business“, powered by Athlete Capital. Jonas Hector, Luca Waldschmidt, Léa Krüger und Nelvie Tiafack sprachen darüber, wie sich Erfahrungen aus dem Spitzensport auf Unternehmertum übertragen lassen und welche Chancen entstehen, wenn Sportler*innen eigene Projekte aufbauen. Inspirierende Einblicke boten außerdem: Unternehmer und Big Wave Surfer Marc Ebinger, der über seinen Weg vom Unternehmensaufbau bis zu den größten Wellen der Welt sprach, Siegerin des StarS-Kader 2025 Janina Jaspers von wellplayd und Per Günther, der über seinen Werdegang vom Athlete Investor zum Athlete Founder sprach. Sie berichteten aus erster Hand von ihren Gründungserfahrungen und gaben den Teams und dem Publikum wertvolle Impulse für ihren weiteren Weg. Auch abseits der Bühne war viel los. Im Foyer kamen Gründer*innen, Studierende, Gäste aus Sport, Wissenschaft und Wirtschaft sowie Akteur*innen aus dem Kölner Startup Ökosystem miteinander ins Gespräch. Der Startup Market und die Newcomer Area machten sichtbar, wie vielfältig die Gründungsideen rund um die Spoho und die Gateway Hochschulen Köln sind. Das Finale wurde von den Gateway Hochschulen Köln ausgerichtet. Ziel des Programms ist es, Gründungsideen aus der Universität sichtbar zu machen, Teams auf ihrem Weg zu begleiten und Menschen aus Sport, Wissenschaft, Wirtschaft und Startup-Szene miteinander zu vernetzen. Ein besonderer Dank geht an CBH Rechtsanwälte , die Kreissparkasse Köln , die NRW.BANK und die Sparkasse KölnBonn , die mit ihrer Unterstützung die Preisgelder ermöglicht haben. Wir freuen uns, gemeinsam junge Gründungsteams auf ihrem Weg begleiten zu können. Die Fotos wurden von Manor Lux aufgenommen.

Die KölnerKinderUni 2025 an der Spoho kehrte nach einer einjährigen Pause vom 19. bis 22. Mai mit großem Erfolg zurück. Kinder im Alter von 8 bis 14 Jahren hatten die Möglichkeit, an vielfältigen Workshops, Vorlesungen und Seminaren teilzunehmen und einen Blick hinter die Kulissen der einzigen Sportuniversität Deutschlands zu werfen. Insgesamt standen 13 spannende Veranstaltungen auf dem Programm, darunter Kurse wie Tennis, Beachvolleyball, Inline Skating, Tanz und Bewegung, mentales Bewusstsein im Sport sowie auch Vorlesungen über Muskeln, Fußballregeln und den "Traum der 1. Fußball-Bundesliga". Seit 2007 öffnet die Deutsche Sporthochschule Köln nun schon ihre Pforten für neugierige Schülerinnen und Schüler, und jedes Jahr auf’s Neue ist die KinderUni sehr gut besucht. Neben der Deutschen Sporthochschule beteiligen sich weitere Kölner Forschungseinrichtungen an der KölnerKinderUni, welche einmal im Jahr ein breites Angebot an wissenschaftsorientierten Veranstaltungen für Kinder anbietet. Und so stand auch in diesem Jahr wieder an der Sporthochschule täglich ein neues mitreißendes Programm auf der Agenda. Am ersten Tag lernten die Kinder gleich die Atmosphäre eines Hörsaals kennen. Beim Kurs „Mit Köpfchen in die 1. Bundesliga“ erfuhren sie alles über Taktik, Regeln und Statistiken im Jugend- und Profi-Fußball. Sie lernten, wann ein Tor zählt und was eigentlich die Spielanalyse bedeutet. Im Kurs „Selbstmitgefühl im Sport“ lernten die Kinder, wie sie sich selbst ermutigen können, auch wenn mal etwas schiefgeht, und warum Fehler zum Lernen dazugehören. Den Tag rundeten zwei HipHop Dance Kurse ab, bei denen die Kinder Grundschritte, Rhythmusgefühl und kreative Choreografien lernten, was zudem ihr Selbstvertrauen stärkte. Der zweite Tag stand ganz im Zeichen von Bewegung und Sportarten wie Tennis und Beachvolleyball. Hier konnten die Kinder, egal ob Anfänger oder Fortgeschrittene, spielerisch den Umgang mit Schläger und Ball erlernen. Am dritten Tag zeigte der Kurs „Vertanzte Demokratie“, wie Tanzen die Gemeinschaft stärken kann, indem Unterschiede und Gemeinsamkeiten sichtbar gemacht werden. Außerdem erfuhren die Kinder im Kurs „Wie funktioniert eigentlich ein Muskel und was passiert bei Bewegung?“, wie Muskeln funktionieren und wie sie aufgebaut sind. Der vierte Tag bot praktische Erfahrungen beim Inline Skating, inklusive Tricks und Techniken wie Powerslides. Zusätzlich standen Kurse zu Sportverletzungen („Return to Competition“), digitaler Bewegung („Bewegung und Sport in digitalen Welten“) sowie Fitness mit dem Handy („Fit mit Handy & Co“) auf dem Stundenplan. Bei allen Angeboten konnten die über 150 jungen Teilnehmer*innen fleißig KinderUni-Stempel sammeln. Pro besuchte Veranstaltung gab es einen Stempel. Wer sieben Stempel gesammelt hat, bekommt die KinderUni-Bachelor-Urkunde verliehen. Die Bachelorfeier und die Vergabe des Bachelorzeugnisses finden immer im Herbst statt. Weitere Infos gibt es hier . Ein herzliches Dankeschön geht wieder an alle KinderUni-Dozierenden, die diese Veranstaltung in der Spoho jedes Mal auf`s Neue möglich machen: Dinah Abry, Dr. Philipp Born, Prof.'in Dr.Klara Brixius, Dr. Jimmy Czimek, Elisa Dißelkamp, Ronja Fritzen, Tatiana da Rocha Ferreira, Dr. Ralph Grambow, Juliane Mackenbrock, Dr. Dominik Meffert, Univ.-Prof. Dr. Daniel Memmert, Dr. Giordano Scinicarelli, Dr. Achim Schmidt, Prof.‘in Dr. Claudia Steinberg, Dr. Christiane Wilke, Prof.'in Dr. Bettina Wollesen sowie alle weiteren (studentischen) Helfer*innen. Die diesjährige KölnerKinderUni läuft noch bis Ende September. Alle Veranstaltungen und Termine der beteiligten Kölner Einrichtungen finden Sie hier: https://koelner-wissenschaftsrunde.de/kwr-termine/koelnerkinderuni/ Den Rückblick der diesjährigen KinderUni an der Spoho gibt es hier .

Vom 25. November bis 10. Dezember 2025 hat die Deutsche Sporthochschule Köln, organisiert vom Gleichstellungsteam, erneut an der internationalen Kampagne "Orange The World" teilgenommen. Die Aktionstage, die auf Initiative von UN Women weltweit durchgeführt werden, setzen ein deutliches Zeichen gegen Gewalt an Frauen und Mädchen. In Kooperation mit rund 30 Hochschulen und Universitätsklinika in Nordrhein-Westfalen standen die "Orange Days" an der Deutschen Sporthochschule Köln auch in diesem Jahr unter dem Slogan "Gewalt kommt mir nicht auf den Campus". Die Orange Days an der Sporthochschule setzten Impulse für Aufklärung, Engagement und praktische Prävention. Ziel war es, das Thema Gewalt gegen Frauen und Mädchen zu enttabuisieren, aufzuklären und Handlungsoptionen aufzuzeigen. Neben informativen Vorträgen, organisiert durch die LaKof NRW (Landeskonferenz der Gleichstellungsbeauftragten der Hochschulen und Universitätsklinika des Landes Nordrhein-Westfalen), gab es auch einige Aktionen für die Hochschulmitglieder vor Ort: Für die Studierenden der Spoho wurde ein Workshop zum Thema Handlungswissen interpersonale Gewalt im Sport angeboten. Vom 25.11. bis zum 28.11. war es möglich die Wanderausstellung "NUR JA HEISST JA" der Frauenberatungsstelle FrauenLeben e.V. Köln im Foyer des Hauptgebäudes zu besichtigen. Zur Ausstellung gab es außerdem eine Infoveranstaltung zum Thema Konsens . Darüber hinaus wurde für Mitarbeiterinnen und Studentinnen die Veranstaltung SELBST:Sicher – Workshop Selbstbehauptung für Frauen angeboten. Ein Highlight war das Mitsingkonzert des Spoho-Chors „Sportissimo“ mit empowernden Liedern, das am 26. November im MuFo stattfand. Neben der orangenen Bank mit der Aufschrift Kein Platz für sexuelle Belästigung , wurden im Foyer eine Wand der Wünsche, sowie ein Infostand von Edelgard aufgestellt, um ein klares Zeichen gegen Gewalt zu setzen. Ebenfalls im Foyer, wurde ein orangener Teppich mit dem Aufdruck Kein Platz für Gewalt prominent platziert. Darüber hinaus hat das Team der Gleichstellung orangene Armbänder mit der gleichen Aufschrift gestaltet und an Studierende und Mitarbeitende verteilt. Außerdem wurde in der Zentralbibliothek ein Büchertisch mit Literatur zum Thema Gewalt und Sport aufgebaut und bot interessierten Personen eine Vielzahl an Büchern, Journals, etc. zu verschiedenen Schwerpunktthemen. Mit Hilfe des ASTA wurden rund um die Gebäude der Spoho das Logo der Orange Days sowie der Schriftzug Kein Platz für Gewalt mit orangener Sprühkreide aufgetragen. Herzlichen Dank an alle Beteiligten und Kooperationspartner*innen, die dieses Programm möglich gemacht haben: LaKof NRW, FrauenLeben e.V., Edelgard und UN Women Deutschland. Wir danken darüber hinaus dem Kölner Studierendenwerk , das ebenfalls mit einigen Aktionen während der Orange Days auf das Thema aufmerksam gemacht hat und so zur Sichtbarkeit beigetragen hat. Gemeinsam machen wir deutlich: Gewalt kommt uns nicht auf den Campus!

E-Books, E-Journals & Datenbanken Die Zentralbibliothek der Sportwissenschaften stellt ein umfassendes digitales Angebot für Studium, Lehre und Forschung bereit. Dazu gehören E-Books, E-Journals sowie lizenzierte und frei zugängliche wissenschaftliche Datenbanken. Der Zugriff auf viele Angebote ist sowohl auf dem Campus als auch extern möglich – entweder über Shibboleth mit Ihrer DSHS-ID oder über VPN . Allgemeine und sportwissenschaftliche Datenbanken Die Sportwissenschaft ist ein interdisziplinäres Fachgebiet mit Bezügen unter anderem zur Trainingswissenschaft, Sportpädagogik, Sportmedizin, Sportpsychologie, Sportsoziologie und Sportgeschichte. Für die Recherche nach Fachliteratur, Forschungsberichten, statistischen Daten oder audiovisuellen Materialien stehen unterschiedliche spezialisierte Datenbanken zur Verfügung. Die folgende Auswahl bietet einen Überblick über frei zugängliche und lizenzierte Angebote. Datenbank Zugriff Beschreibung Arbeitersportbewegung frei zugänglich Datenbank der Friedrich-Ebert-Stiftung. CIES Football Observatory frei zugänglich Online-Tool zur Darstellung von sechs Indikatoren für die letzten fünf Saisons der Big-5-Ligen. Coaching science abstracts frei zugänglich Abstract-Datenbank von Brent S. Rushall, San Diego State University zum Thema Training. Das Deutsche Fußball-Archiv frei zugänglich Abschlusstabellen von deutschen Ligen von 1900 bis heute. Datenbank Wasserspringen frei zugänglich Dokumentationsdatenbank des IAT und DSV. Mit Sportlerdaten sowie internationalen und nationalen Wettkampfergebnissen. Die Leichtathletik-Seite frei zugänglich Statistiken und Bestenlisten zu Leichtathletikveranstaltungen, national und international. Digital Library WADA/AMA frei zugänglich Enthält Anti-Doping-Publikationen der WADA/AMA-Mitgliedsländer. European Database of Sport Science (ECSS) siehe Beschreibung Für diese Datenbank muss eine private, kostenpflichtige Mitgliedschaft erworben werden, um sie komplett einsehen zu können. Das EDSS sammelt seit 1996 alle wissenschaftlichen Beiträge, die auf dem jährlichen ECSS-Kongress präsentiert werden. Es bietet teilweisen Zugriff auf über 16.000 Abstracts. Vollständiger Zugriff einschließlich PDF-Downloads steht allen ECSS Mitgliedern zur Verfügung. Fachinformationsführer Sport frei zugänglich Dokumentation von sportrelevanten Informationsquellen seit 2005. FEI Database frei zugänglich Datenbank der Fédération Equestrian Internationale (Internationaler Pferdesportverband). Fußballtrainingsdatenbank frei zugänglich Kostenlose Übungen und Pläne, Trainingshilfen, Expertenkolumnen, Sammelalben zur Bundesliga seit 1963. Jurisprudence frei zugänglich Datenbank von CAS-Urteilen, enthält nicht-vertrauliche Fälle seit 1986. Kölner Liste frei zugänglich Auflistung von Nahrungsergänzungsmitteln auf Dopingrelevanz getestet. Mobilesport frei zugänglich Herausgegeben vom Bundesamt für Sport BASPO in Magglingen. Diese Datenbank setzt die bis 2010 erschienene Zeitschrift ''Mobile'' fort. Sie ist die Schweizer Online-Plattform für Sportunterricht und Training. Lehrpersonen, Trainerinnen und Trainer sowie Leiterinnen und Leiter finden auf mobilesport.ch praxisnahe Informationen und Anleitungen für ihre tägliche Arbeit. Munzinger Sport Campuslizenz via IP-Freischaltung Internationales Personenarchiv Sport. NADAMed frei zugänglich Medikamentendatenbank der Nationalen Doping-Agentur. Umfasst zur Zeit ca. 2500 Medikamente und Wirkstoffe. Ermöglicht eine leicht zugängliche und schnelle Auskunft über die Dopingrelevanz von in Deutschland zugelassenen Medikamenten. Natursportinfo Informationen zu Auswirkungen von Sport und Freizeit auf Pflanzen und Tiere. Ein Angebot des Bundesamtes für Naturschutz BfN (D) in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Umwelt BAFU (CH). Online-Studienführer Sportwissenschaft frei zugänglich Bietet Informationen zu Bewerbung und Zulassung, zum Aufbau und Ablauf des Studiums und zu den beruflichen Möglichkeiten nach dem Studium. Routledge Online Studies on the Olympic and Paralympic Games frei zugänglich Gateway to multidisciplinary research on the Games. Ein Teil der in der Datenbank hinterlegten Volltexte sind aufgrund bestehender Lizenzen für den Campus der Deutschen Sporthochschule freigeschaltet. RSSSF Archive frei zugänglich Internationale Datenbank der Fußballstatistiken. Soccerdrills frei zugänglich Vorstellung moderner Trainingsformen im Fußball mit Hilfe von animierten Bildreihen. Schwerpunkt Kinder- und Jugendtraining. Spofor frei zugänglich Dokumentation sportwissenschaftlicher Forschungsprojekte, Erfassungszeitraum seit 1990. Spolit frei zugänglich Dokumentation sportwissenschaftlicher Literatur, Erfassungszeitraum seit 1970. Spomedia frei zugänglich Dokumentation von AV-Medien im Sport, Erfassungszeitraum seit 1983. Sponet frei zugänglich Internet-Quellen zu Sport und Sportwissenschaft – Schwerpunkt Trainingswissenschaft. SPORTDiscus with Full Text Campuslizenz via Shibboleth Internationale Literaturdatenbank für Sportwissenschaft und Sportmedizin Sport-Box frei zugänglich Dokumentiert die sportwissenschaftliche und sport-fachliche Buchproduktion aus dem deutschsprachigen Raum, insbesondere zu den Themen Bewegungslehre und Trainingswissenschaft, Sportpädagogik, -medizin, -geschichte, -psychologie und -soziologie. Sporting heroes frei zugänglich Fotografische Enzyklopädie des Sports mit Bildern ab den 1950er Jahren. Sports reference frei zugänglich Statistiken und Ressourcen zu Sportarten weltweit. Sports reference/Olympic sports frei zugänglich Statistiken und historische Daten zu Olympischen Spielen. SportScan database frei zugänglich Australische Recherchedatenbank des National Sport Information Centre. SPOWIS frei zugänglich Datenbank 'Sportwissenschaft' des IAT Leipzig, überwiegend Dokumente für den deutschen und osteuropäischen Sprachraum, seit 1995 abgeschlossen. Statista Campuslizenz via Shibboleth oder IP-Freischaltung Statistiken und Studien aus zahlreichen Fachbereichen SURF frei zugänglich Sportinformationsportal des Bundesinstituts für Sportwissenschaft Triathlon Database frei zugänglich Dokumentationsdatenbank des IAT und der Deutschen Triathlon-Union mit Sportler- und Wettkampfdaten. Weightlifting Database frei zugänglich Dokumentationsdatenbank des IAT und der IWF mit internationalen Wettkampfergebnissen und Weltrekorden.

Datenschutz Datenschutzinformation der Deutschen Sporthochschule Köln Die Internetseite https://www.dshs-koeln.de/ (nachfolgend bezeichnet als „Internetseite“) wird von der Deutschen Sporthochschule Köln (nachfolgend bezeichnet als „Deutsche Sporthochschule“ oder „Wir“) bereitgestellt. Bei jeder Nutzung dieser Internetseite werden automatisch Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Deutsche Sporthochschule beachtet hierbei die gesetzlichen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend bezeichnet als „DS-GVO“) sowie – soweit mit der DS-GVO vereinbar – der nationalen Datenschutzgesetze, wie insbesondere des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen. Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie daher darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten erhoben werden, wenn Sie diese Internetseite nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen werden. Sie können diese Datenschutzinformation jederzeit unter dem Link www.dshs-koeln.de/datenschutz/ abrufen. Weiterhin hat die Deutsche Sporthochschule für die Sicherheit Ihrer Daten organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten vor missbräuchlichen Zugriffen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen überprüfen wir regelmäßig und passen sie, soweit erforderlich, dem technologischen Fortschritt an. 1. Verantwortliche Stelle / Kontakt Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die: Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Deutschland Tel.: +49 221 49820 E-Mail: infopoint@­dshs-koeln.de Internetseite: www.dshs-koeln.de 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen kann wie folgt kontaktiert werden: Deutsche Sporthochschule Köln Die Datenschutzbeauftragte - persönlich - Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Deutschland Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne jederzeit auch per E-Mail an uns unter der Adresse datenschutz@­dshs-koeln.de wenden. 3. Gegenstand des Datenschutzes Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt insbesondere mittels Zuordnung zu bestimmten Angaben identifiziert werden kann. Zu solchen Angaben zählen beispielsweise Name, Wohn- bzw. Postadresse, Telefonnummer, ggf. auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Internetseite zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Internetseite. 4. Ihre Rechte als betroffene Person Aufgrund der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DS-GVO oder Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DS-GVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. Widerrufsrecht: Wenn Sie uns gegenüber eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese zudem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung gilt nicht rückwirkend und betritt somit nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Widerspruchrecht: Werden Ihre Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe verarbeitet, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Deutschen Sporthochschule übertragen wurde, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit unter der oben genannten Adresse nach Art. 21 DS-GVO widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Die Datenverarbeitung wird dann beendet, es sei denn, die Deutsche Sporthochschule kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit in Textform (postalisch oder via E-Mail) an die Datenschutzbeauftragte unter den oben unter Ziff. 2 genannten Kontaktdaten wenden. Dessen ungeachtet haben Sie zudem nach Art. 77 DS-GVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, soweit Sie der Ansicht sind, dass Ihre vorstehend aufgeführten Rechte im Sinne des geltenden Datenschutzrechts verletzt sind. Hierzu können Sie sich an Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: +49 211 38424 – 0 E-Mail unter poststelle@­ldi.nrw.de wenden. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.ldi.nrw.de . 5. Art und Umfang der erhobenen Daten 5.1 Automatisch erhobene Daten Beim Besuch unserer Internetseite erheben wir aus technischen Gründen automatisch Daten, die von Ihrem Browser an unsere Server übermittelt werden. Dies geschieht ohne Ihr Zutun und betrifft die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Internetseite anzeigen und die Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können: Datum und Uhrzeit des Zugriffs Verwendetes Betriebssystem Menge der übertragenen Daten Die URL der Internetseite, die Sie vor unserer Internetseite besucht haben Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, Typ, Sprache und Version des verwendeten Browsers die IP-Adresse Diese Daten werden für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und dann gelöscht, sofern die weitere Speicherung der Daten nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Regelung zulässig und geboten ist (z.B. im Rahmen der zivil- oder strafrechtlichen Verfolgung eines Angreifers). Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW und § 3 HG NRW 5.2 Cookies Auf unserer Internetseite verwenden wir sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche über Ihren Internetbrowser auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch die der Stelle, welche den Cookie gesetzt hat (vorliegend also die Deutsche Sporthochschule), bestimmte Informationen zufließen. Wenn eine Internetseite erneut besucht wird, übermittelt Ihr Browser die gespeicherten Cookie-Informationen an die Seite zurück. Dadurch können individuelle, angepasste Informationen angezeigt werden oder Services für Nutzer bereitgestellt werden. Hierdurch kann das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver gestaltet werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Diese Internetseite nutzt transiente Cookies. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Internetseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 und 3 HG NRW. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen oder bereits gesetzte Cookies löschen. Wenn Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser deaktivieren oder gesetzte Cookies löschen, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar. Usercentrics: Zum Zwecke der Einhaltung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Nachweispflicht gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO) und der damit verbundenen Dokumentation von Einwilligungen und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, verwenden wir ein Consent Management Tool der Usercentrics GmbH. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet Usercentrics Daten zum Logfile, zum verwendeten Browser und zur Cookie-Einwilligung (Einwilligung oder Ablehnung, Zeitstempel, Datenumfang, Datenattribute, ControllerID, ProzessorID und EinwilligungID). Weitere Informationen zu den gesammelten Daten und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter https://usercentrics.com/privacy-policy/ . Matomo: Zur rein statistischen Auswertung der Besuche unserer Interseiten und hierdurch zur Verbesserung unseres Internetauftritts binden wir im Falle Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO) das Analyse-Programm des Open-Source-Projekts Matomo ein. Matomo setzt Cookies ein. Die dadurch erzeugten Informationen werden jedoch auf unseren Servern (also in Deutschland) gespeichert. Die letzten beiden Segmente Ihrer IP-Adresse werden zudem sofort nach der Verarbeitung und noch vor der Speicherung anonymisiert (IP-Masking). Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten ändern Sie hierzu Ihre Auswahl unter „Einstellungen“ im Rahmen des auf unserer Internetseite eingebundenen Consent Management Tools. Alternativ bietet Matomo eine eigene Opt-Out-Möglichkeit von der Analyse. Diese sowie die Datenschutzinformation von Matomo finden Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/ . Weitere Informationen zu ggf. auf unserer Website eingesetzten Cookies finden Sie auch in den Einstellungen der auf unserer Website eingesetzten Cookie-Management-Plattform von Usercentrics. 5.3 Nutzerseitig eingetragene Daten Sie haben über die Internetseite weiterhin die Möglichkeit der Deutschen Sporthochschule personenbezogene Daten für die nachfolgend aufgeführten Zwecke zu übermitteln. 5.3.1 Kontaktaufnahme mit der Deutschen Sporthochschule per E-Mail Unsere Internetseite bietet Ihnen die Möglichkeit der schnellen und unkomplizierten elektronischen Kontaktaufnahme per E-Mail. Hierzu stehen unter „Kontakt" mehrere E-Mail-Adressen zu Auswahl, an die Sie Ihr entsprechendes Anliegen richten können. Dies dient einerseits dazu, unseren gesetzlichen Pflichten bestmöglich nachzukommen und andererseits, um Ihre Fragen rund um unser Angebot und unsere Hochschule beantworten zu können. Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, willigen Sie freiwillig in die Speicherung der von Ihnen auf diesem Weg übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann unverzüglich gelöscht, soweit die weitere Speicherung nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Vorschrift gestattet und geboten ist. Durch den Widerruf der Einwilligungserklärung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligungserklärung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Ohne einen Widerruf Ihrerseits werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihrer Frage vollständig gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Da diese Form der Übermittlung Ihrer Daten an uns freiwillig geschieht, weisen wir Sie darauf hin, dass Sie – mit Blick auf die grundsätzlich im elektronischen Verkehr gebotene sparsame Preisgabe Ihrer Daten – nur solche Daten übermitteln sollten, die für Ihr Anliegen relevant sind. Zudem weisen wir darauf hin, dass die Kontaktaufnahme per E-Mail unverschlüsselt erfolgt, die in der E-Mail angegebenen Informationen also von unbekannten Dritten mitgelesen werden könnten. 5.3.2 Übermittlung von Bewerbungsunterlagen Sie haben weiterhin die Möglichkeit sich für die Ausübung einer beruflichen Tätigkeit, zur Aufnahme eines Studiums oder – sofern Sie bereits an der Deutschen Sporthochschule studieren – zur Absolvierung eines Auslandsaufenthalts an einer anderen Bildungseinrichtung bei der Deutschen Sporthochschule zu bewerben. In diesem Rahmen anfallende Bewerberdaten werden von uns ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet. Bezüglich der Bewerbung zur Aufnahme eines Studiums bzw. der Bewerbung für einen Auslandsaufenthalt beachten Sie bitte die weitergehenden Datenschutzhinweise bei dem jeweiligen verschlüsselten Anmeldeformular LSF bzw. OMA . Bei Bewerbungen zur Ausübung einer beruflichen Tätigkeit kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege per E-Mail an uns übermittelt werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Im Falle der Bewerbung per E-Mail weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation nicht verschlüsselt ist und die von Ihnen übermittelten Daten daher von unbekannten Dritten mitgelesen werden könnten. Wir empfehlen daher stets die Bewerbungsunterlagen nicht per E-Mail, sondern auf postalischem Weg an uns zu übermitteln. Schließt die Deutsche Sporthochschule einen Beschäftigungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt es hingegen nicht zum Abschluss eines Beschäftigungsvertrages mit dem Bewerber, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern die weitere Speicherung der Daten nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Regelung geboten ist. 5.3.3 Veranstaltungen Die Deutsche Sporthochschule bietet in regelmäßigen Abständen verschiedene Veranstaltungen (bspw. Informationstage, Workshops, Fachtagungen, Kongresse) u. a. auf dem Campus an. Diese werden über die Internetseite angekündigt. Um an solchen Veranstaltungen teilnehmen zu können, müssen Sie sich aus organisatorischen Gründen über die dafür zur Verfügung gestellten Online-Anmeldeformulare auf unserer Internetseite anmelden. Hierzu ist es erforderlich, dass Sie bestimmte Angaben zu Ihrer Person sowie über Kontaktmöglichkeiten machen (bspw. Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum). Diese Daten werden von uns ausschließlich zu den, näher im Rahmen der konkreten Veranstaltungsbeschreibung erläuterten, Zwecken erhoben und gespeichert. Sofern die Deutsche Sporthochschule bei Veranstaltungen mit anderen Partnern zusammenarbeitet, kann es vorkommen, dass wir ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Hierüber klären wir Sie gegebenenfalls im Rahmen der Datenerhebung auf. Beachten Sie daher bitte die weiteren Datenschutzhinweise bezüglich des genauen Zwecks, der Rechtsgrundlage, der Art und Weise, des Umfangs, der etwaigen Übermittlung sowie der Dauer der Verarbeitung dieser Daten. Diese Informationen teilen wir Ihnen in einer gesonderten Erklärung, die Ihnen im Zusammenhang mit den Veranstaltungshinweisen angezeigt wird, mit. 5.3.4 Newsletter/Presseverteiler Die Deutsche Sporthochschule bietet Ihnen die Möglichkeit, sich für den Erhalt eines oder mehrerer kostenloser Newsletter anzumelden und für Presseverteiler einzutragen. Im Rahmen dieser Newsletter bzw. Presseinformationen informieren wir u.a. über: Aktuelles aus den Bereichen Zugangsvoraussetzungen oder Bewerbung wichtige Termine und Fristen aktuelle Verfahrensergebnisse ("NC-Werte") Informations- und Beratungsangebote Berichte von Absolventinnen und Absolventen der SpoHo Abgeschlossene und aktuelle Forschungsvorhaben Probandensuche für Forschungsvorhaben Damit wir Ihnen diese Informationen zusenden können, müssen Sie sich im Rahmen des sog. Double-opt-in-Verfahren für den Newsletter anmelden. Hierzu müssen Sie das Online-Anmeldeformular des jeweiligen Newsletters ausfüllen, anschließend die Checkbox „Ich möchte mich beim Newsletter anmelden“ anklicken und schließlich die Schaltfläche „Absenden“ klicken. Ihnen wird daraufhin eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Um den Erhalt des Newsletters zu bestätigen ist es erforderlich, den in dieser E-Mail enthaltenen Link anzuklicken. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können. Um den Newsletter erhalten zu können, benötigen wir zwingend allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können, sofern Sie dies wünschen. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder über das jeweilige Abmeldeformular welches im Anmeldeformular des jeweiligen Newsletters verlinkt ist erklären. Ihre im Zusammenhang mit dem Newsletter bei der Deutschen Sporthochschule gespeicherten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse werden dann unverzüglich gelöscht. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir nach Versand des Newsletters das Nutzerverhalten statistisch auswerten, also erfassen, welche in dem Newsletter vorhandenen Links angeklickt wurden. Dies dient der Verbesserung unseres Newsletterangebots. Die Auswertung erfolgt ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse und ohne Bezug zu Ihrer E-Mail-Adresse, ist also nicht personenbezogen. 6. Weitergabe von Daten Damit Sie sämtliche Funktionen unserer Internetseite nutzen können, sind wir gelegentlich auf Dienstleistungen vertraglich verbundener Fremdunternehmen und externer Dienstleister angewiesen. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. 7. Einbindung von YouTube-Videos Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Durch den Besuch auf der Internetseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter 5.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei YouTube bzw. Google (YouTube gehört zum Google-Konzern) eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Internetseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Internetseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der dortigen Datenschutzinformation. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy . Hierfür können Sie die aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Datenschutzinformation DSHS Social Media Zur Datenschutzinformation für die Social-Media-Kanäle der Deutschen Sporthochschule Köln

Datenschutzinformationen Die Deutsche Sporthochschule Köln (nachfolgend bezeichnet als „DSHS“) erhebt von Ihnen personenbezogene Daten zum Zwecke des Feedbacks in Studium und Lehre. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die DSHS dabei ein zentrales Anliegen. Dementsprechend fühlen wir uns den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der europäischen Datenschutz- Grundverordnung (nachfolgend bezeichnet als „DS-GVO“), dem Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen und dem Hochschulgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Mit diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre Rechte nach der DS-GVO. 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Deutsche Sporthochschule Köln, Stabsstelle Akademische Planung und Steuerung, Abt. Studium und Lehre Online-Feedbackstelle Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Deutschland Tel.: 0221 4982 6117 E-Mail: c.krumm@dshs-koeln.de 2. Wie kann der Datenschutzbeauftragte kontaktiert werden? Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle kann wie folgt kontaktiert werden: Deutsche Sporthochschule Köln Der Datenschutzbeauftragte - persönlich - Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Deutschland E-Mail: datenschutz@dshs-koeln.de 3. Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet? Die DSHS erhebt von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Titel, Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Absendergruppe. Klardaten werden hierbei nur auf freiwilliger Basis übermittelt. Sie anonyme Nutzung des Tools ist möglich. Die Daten werden zum Zwecke der Feedbackbearbeitung erhoben, sodass Feedbackgeber*in und Feedbacknehmer*in mailto:datenschutz@dshs-koeln.de entsprechend informiert werden können, oder eine Stellungnahme zu dem eingegangenen Feedback erfolgen kann. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist „Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO“ 4. An wen werden Ihre Daten weitergeleitet? Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zum Zwecke der Bearbeitung des Feedbacks notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. Sofern wir zur Zweckerfüllung auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen sind, wurden diese von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. 5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Ihre Daten werden nach Abschluss eines Feedback-Vorgangs von den Inhalten getrennt und gelöscht. Die Daten werden pseudonymisiert und die Zuordnungsmerkmale, mit denen ein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann, gesondert gespeichert. Die Zuordnungsmerkmale werden mit den Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nur zusammengeführt, soweit der Forschungs- oder Statistikzweck dies erfordert. Sie werden gelöscht, sobald der Forschungs- oder Statistikzweck dies erlaubt. 6. Welche Rechte haben Sie? Aufgrund der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: - Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, - Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DS-GVO oder Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DS-GVO, - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, - Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. - Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. - Soweit Sie der Ansicht sind, dass Ihre vorstehend aufgeführten Rechte im Sinne des geltenden Datenschutzrechts verletzt sind, haben Sie zudem nach Art. 77 DS-GVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211 38424 – 0 E-Mail unter poststelle@ldi.nrw.de wenden. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.ldi.nrw.de. Sofern die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO erfolgt, haben Sie nach Art. 21 DS-GVO das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit unter der oben unter Ziff. 1 genannten Adresse zu widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Die Datenverarbeitung wird dann beendet, es sei denn, die DSHS kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. mailto:poststelle@ldi.nrw.de http://www.ldi.nrw.de/

Datenschutz Datenschutzerklärung der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften 1. Name und Anschrift der Verantwortlichen Verantwortlicher im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie – soweit mit der DS-GVO vereinbar – der nationalen Datenschutzbestimmungen, wie insbesondere des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen, ist die: Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Tel.: +49 221 4982 0 E-Mail: infopoint(at)dshs-koeln.de Internetseite: www.dshs-koeln.de Die Deutsche Sporthochschule Köln ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird vertreten durch den Rektor, Univ.-Prof. Dr. Ansgar Thiel. 2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen kann wie folgt kontaktiert werden: Die Datenschutzbeauftragte Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne jederzeit auch per E-Mail an uns unter der Adresse datenschutz@dshs-koeln.de wenden. 3. Allgemeines zur Datenverarbeitung Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt insbesondere mittels Zuordnung zu bestimmten Angaben identifiziert werden kann. Zu solchen Angaben zählen beispielsweise Name, Wohn- bzw. Postadresse, Telefonnummer, ggf. auch Nutzungsdaten. 3.2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich und rechtlich zulässig ist. 3.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht zwecks der Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe im Rahmen der Unterstützung von Lehre und Forschung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i.V. § 2 Abs. 1 und 3 HG NRW. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage. 3.4 Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. 4. Aspekte der Datenverarbeitung 4.1. Bereitstellung der Website Der Webauftritt der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften ist als spezialisierter Bereich in den Gesamt-Webauftritt der Deutschen Sporthochschule Köln integriert. Diesbezüglich gilt die Datenschutzerklärung des Gesamt-Webauftritts der Hochschule. 4.2. Recherche im Online-Katalog "Primo" 4.2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Durch Nutzung unseres Online-Kataloges "Primo" zur persönlichen Recherche im Bestand der Bibliothek entstehen folgende personenbezogene Daten, die im System verarbeitet und gespeichert werden: Suchanfragen: Eingegebene Suchbegriffe und verwendete Suchfelder Historie des Suchverlaufs Merkliste mit aus der Trefferliste der Suchergebnisse gemerkten Titeln, falls genutzt Die bevorzugte Fachdisziplin, falls ausgewählt 4.2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung unserer Aufgaben in der Unterstützung von Forschung und Lehre dient, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO als Rechtsgrundlage. 4.2.3. Zweck der Datenverarbeitung Der Zweck der Verarbeitung ist es, die durch den Nutzer gewünschten Suchanfragen auszuführen, sowie die Nutzung des Kataloges zu vereinfachen. 4.2.4. Dauer der Speicherung Die Historie des Suchverlaufs, die bevorzugte Fachdisziplin sowie die Merkliste werden gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden und den Browser schließen. 4.2.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Eine dauerhafte Speicherung über die Sitzung hinaus erfolgt nur dann, wenn Sie sich mit Ihrer persönlichen Benutzerkennung angemeldet haben. In diesem Fall sind die Daten in Ihrem Benutzerprofil gespeichert und können von Ihnen persönlich jederzeit gelöscht werden. 4.3. Ausleihen, Verlängerungen und Vormerkungen im Onlinekatalog "Primo" 4.3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Benutzer können nach persönlicher Anmeldung mit ihrer Benutzerkennung Medien ausleihen, die Rückgabefrist ausgeliehener Medien verlängern sowie an andere Nutzer derzeit entliehene Medien vormerken. Hierzu werden folgenden personenbezogene Daten verarbeitet: Persönliche Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Benutzerstatus (Mitarbeiter, Studierender, Externer usw.), ggf. Dauer des Beschäftigungsverhältnisses Kontaktdaten: Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse und Telefonnummer Login-Daten: Benutzernummer der UB und Passwort (verschlüsselt), ggf. Uni-Kennung Ausleihdaten (entliehene Medien, Leihfristende, Fristverlängerungen, Rückgaben, Vormerkungen, Bestellungen mit ihrer Historie) Entstehungsdatum und Betrag von Gebühren, Ersatzleistungen und Auslagen Sperrvermerke, Ausschluss von der Benutzung 4.3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, insbesondere die Anerkennung der Benutzungsordnung der Zentralbibliothek Sportwissenschaften (vgl. § 4 „Benutzungsverhältnis“ und § 5 „Datenschutz und Protokollierung“). Soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung unserer Aufgaben in der Unterstützung von Forschung und Lehre dient, gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient, gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. 4.3.3. Zwecke der Datenverarbeitung Zweck der Datenverarbeitung ist die Organisation des Ausleihbetriebes, sowie die Kontaktaufnahme mit dem Benutzer etwa bei Rückfragen, Bereitstellungen, Forderungen, Überschreitung von Ausleihfristen oder Verstößen gegen die Benutzungsordnung. Weiterhin ist die Verarbeitung zur Durchsetzung von Gebühren und Forderungen bei Verlust oder Beschädigung von Medien oder der Überschreitung von Rückgabefristen erforderlich. Ausleihdaten dienen uns in anonymisierter Form zur Erstellung interner Statistiken für das Bestandsmanagement, insbesondere für Erwerbungen, Aussonderungen und Umstellungen. 4.3.4. Dauer der Speicherung Zahlungsbegründende Daten (Gebühren, Forderungen und die sie begründenden Benutzungsvorgänge) müssen aufgrund anderer rechtlicher Bestimmungen für 10 Jahre aufgehoben werden. Davon unberührte personenbezogene Daten zu Ausleihen, Vormerkungen, Fernleihen und vom Benutzer initiierten Bestellungen werden nach 180 Tagen soweit anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr besteht. Benutzer- und Kontaktdaten werden mit Beendigung des Benutzungsverhältnisses nach § 3, 29 der Benutzungsordnung der Zentralbibliothek für Sportwissenschaften (§ 3 „Benutzungsberechtigte“, § 29 „Ende der Ausleihberechtigung“) vollständig gelöscht oder anonymisiert. 4.5 Kontaktformular, Anmeldeformulare, Anschaffungsvorschlagsformular und E-Mail-Kontakt 4.5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Auf unserer Website sind verschiedene Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme bzw. die Anmeldungen zu Schulungen genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeiten wahr, so werden die in den Eingabemasken eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit der Nachricht gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und die Bearbeitung Ihres individuellen Anliegens verwendet. 4.5.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO und im Übrigen soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung unserer Aufgaben in der Unterstützung von Forschung und Lehre dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DSGVO. 4.5.3. Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske oder einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. 4.5.4. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. 4.5.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. 4.6. Bereitstellung des E-Medien-Servers 4.6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Über den E-Medienserver bietet die Bibliothek verschiedene Dokumente zum Anzeigen und Herunterladen an. Die Zugangsvorraussetzungen zu diesem Dienst werden anhand der Auswertung der IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes bestimmt. 4.6.2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Auf unserem E-Medienserver nutzen wir das Open-Source-Software-Tool AWStats ( http://www.awstats.org/ ) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software erfasst unter anderem den sogenannten HTTP-User-Agent-String. Bei Aufruf einzelner Seiten unseres Angebots werden folgende Daten protokolliert und gespeichert: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version Das Betriebssystem des Nutzers Die IP-Adresse des Nutzers (wird anschließend anonymisiert) Herkunft des Webseitenaufrufs (Organisation, Land, Stadt) Den Internet-Service-Provider des Nutzers Datum und Uhrzeit des Zugriffs Aufenthaltsdauer auf der Seite Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Seite gelangt Die Software läuft dabei ausschließlich auf dem E-Medienserver. Die Daten der Nutzer werden ausschließlich dort gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Verknüpfung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. 4.6.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. 5. Dienste Dritter 5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Der Onlinekatalog "Primo" bindet Dienste Dritter ein. Hierzu gehören: durch das Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz) oder Amazon bereitgestellte Buchcover und Inhaltsverzeichnisse durch den Dienst "BrowZine", die Deutsche Nationalbibliothek, die Zeitschriftendatenbank (ZDB) oder die elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) eingebundene Informationen zum Bestand, zu Inhaltsverzeichnissen und zur Verfügbarkeit von Zeitschriften durch Verlage und Portale bereitgestellte Online-Zeitschriften im Volltext (E- Journals), E-Books und Fachdatenbanken. Die Einbindung erfolgt in der Regel durch Verlinkung auf diese externen Angebote oder durch Einbettung in den Onlinekatalog "Primo". In solchen Fällen werden technisch bedingt folgende Daten an Dritte übermittelt: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version Das Betriebssystem des Nutzers Die IP-Adresse des Nutzers Daraus resultierend: Herkunft des Webseitenaufrufs (Organisation, Land, Stadt), Internet-Service-Provider des Nutzers Datum und Uhrzeit des Zugriffs 5.1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, insbesondere die Anerkennung der Benutzungsordnung der Zentralbibliothek Sportwissenschaften (vgl. § 4 „Benutzungsverhältnis“ und § 5 „Datenschutz und Protokollierung“). Soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung unserer Aufgaben in der Unterstützung von Forschung und Lehre dient, gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO als Rechtsgrundlage. 5.1.3. Zweck der Datenverarbeitung Der Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung von Informationen zum Bestand der Bibliothek und die Vermittlung des Zugangs zu Online-Ressourcen. 5.1.4. Auftragsverarbeitung Sofern es sich bei der Nutzung der oben genannten Dienste um eine Auftragsverarbeitung handelt, bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen mit dem Auftragsverarbeiter. 6. Rechte der betroffenen Person Aufgrund der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO oder Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Soweit Sie der Ansicht sind, dass Ihre vorstehend aufgeführten Rechte im Sinne des geltenden Datenschutzrechts verletzt sind, haben Sie zudem nach Art. 77 DS-GVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu können Sie sich an Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: +49 211 38424 – 0 E-Mail unter poststelle(at)ldi.nrw.de wenden. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.ldi.nrw.de . Widerspruchrecht: Werden Ihre Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe verarbeitet, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Deutschen Sporthochschule übertragen wurde, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit unter der oben genannten Adresse nach Art. 21 DS-GVO widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Die Datenverarbeitung wird dann beendet, es sei denn, die Deutsche Sporthochschule kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Datenschutzerklärung 1. Name und Anschrift der Verantwortlichen Verantwortlicher im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie – soweit mit der DS-GVO vereinbar – der nationalen Datenschutzbestimmungen, wie insbesondere des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen, ist die: Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Tel.: +49 221 4982 0 E-Mail: infopoint@dshs-koeln.de Die Deutsche Sporthochschule Köln ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird vertreten durch den Rektor, Univ.-Prof. Dr. Heiko Strüder. 2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen kann wie folgt kontaktiert werden: Die Datenschutzbeauftragte Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne jederzeit auch per E-Mail an uns unter der Adresse datenschutz@dshs-koeln.de wenden. 3. Allgemeines zur Datenverarbeitung 3.1. Gegenstand des Datenschutzes Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt insbesondere mittels Zuordnung zu bestimmten Angaben identifiziert werden kann. Zu solchen Angaben zählen beispielsweise Name, Wohn- bzw. Postadresse, Telefonnummer, ggf. auch Nutzungsdaten. tel:+4922149820 mailto:infopoint@dshs-koeln.de mailto:datenschutz@dshs-koeln.de 3.2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich und rechtlich zulässig ist. 3.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht zwecks der Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe im Rahmen der Unterstützung von Lehre und Forschung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i.V. § 2 Abs. 1 und 3 HG NRW. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage. 3.4 Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. 4. Aspekte der Datenverarbeitung 4.1. Bereitstellung der Website Der Webauftritt der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften ist als spezialisierter Bereich in den Gesamt-Webauftritt der Deutschen Sporthochschule Köln integriert. Diesbezüglich gilt die Datenschutzerklärung des Gesamt-Webauftritts der Hochschule. https://emedien.dshs-koeln.de/campus/mirror/www.dshs-koeln.de/2026-03-04/www.dshs-koeln.de/zentralbibliothek/index.html https://emedien.dshs-koeln.de/campus/mirror/www.dshs-koeln.de/2026-03-04/www.dshs-koeln.de/index.html 4.2. Recherche im Online-Katalog "Primo" 4.2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Durch Nutzung unseres Online-Kataloges "Primo" zur persönlichen Recherche im Bestand der Bibliothek entstehen folgende personenbezogene Daten, die im System verarbeitet und gespeichert werden: • Suchanfragen: Eingegebene Suchbegriffe und verwendete Suchfelder • Historie des Suchverlaufs • Merkliste mit aus der Trefferliste der Suchergebnisse gemerkten Titeln, falls genutzt • Die bevorzugte Fachdisziplin, falls ausgewählt 4.2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung unserer Aufgaben in der Unterstützung von Forschung und Lehre dient, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO als Rechtsgrundlage. 4.2.3. Zweck der Datenverarbeitung Der Zweck der Verarbeitung ist es, die durch den Nutzer gewünschten Suchanfragen auszuführen, sowie die Nutzung des Kataloges zu vereinfachen. 4.2.4. Dauer der Speicherung Die Historie des Suchverlaufs, die bevorzugte Fachdisziplin sowie die Merkliste werden gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden und den Browser schließen. 4.2.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Eine dauerhafte Speicherung über die Sitzung hinaus erfolgt nur dann, wenn Sie sich mit Ihrer persönlichen Benutzerkennung angemeldet haben. In diesem Fall sind die Daten in Ihrem Benutzerprofil gespeichert und können von Ihnen persönlich jederzeit gelöscht werden. 4.3. Ausleihen, Verlängerungen und Vormerkungen im Onlinekatalog "Primo" 4.3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Benutzer können nach persönlicher Anmeldung mit ihrer Benutzerkennung Medien ausleihen, die Rückgabefrist ausgeliehener Medien verlängern sowie an andere Nutzer derzeit entliehene Medien vormerken. Hierzu werden folgenden personenbezogene Daten verarbeitet: https://primo.zbsport.dshs-koeln.de/ • Persönliche Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Benutzerstatus (Mitarbeiter, Studierender, Externer usw.), ggf. Dauer des Beschäftigungsverhältnisses • Kontaktdaten: Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse und Telefonnummer • Login-Daten: Benutzernummer der UB und Passwort (verschlüsselt), ggf. Uni- Kennung • Ausleihdaten (entliehene Medien, Leihfristende, Fristverlängerungen, Rückgaben, Vormerkungen, Bestellungen mit ihrer Historie) • Entstehungsdatum und Betrag von Gebühren, Ersatzleistungen und Auslagen • Sperrvermerke, Ausschluss von der Benutzung 4.3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, insbesondere die Anerkennung der Benutzungsordnung der Zentralbibliothek Sportwissenschaften (vgl. § 4 „Benutzungsverhältnis“ und § 5 „Datenschutz und Protokollierung“). Soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung unserer Aufgaben in der Unterstützung von Forschung und Lehre dient, gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient, gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. 4.3.3. Zwecke der Datenverarbeitung Zweck der Datenverarbeitung ist die Organisation des Ausleihbetriebes, sowie die Kontaktaufnahme mit dem Benutzer etwa bei Rückfragen, Bereitstellungen, Forderungen, Überschreitung von Ausleihfristen oder Verstößen gegen die Benutzungsordnung. Weiterhin ist die Verarbeitung zur Durchsetzung von Gebühren und Forderungen bei Verlust oder Beschädigung von Medien oder der Überschreitung von Rückgabefristen erforderlich. Ausleihdaten dienen uns in anonymisierter Form zur Erstellung interner Statistiken für das Bestandsmanagement, insbesondere für Erwerbungen, Aussonderungen und Umstellungen. 4.3.4. Dauer der Speicherung Zahlungsbegründende Daten (Gebühren, Forderungen und die sie begründenden Benutzungsvorgänge) müssen aufgrund anderer rechtlicher Bestimmungen für 10 Jahre aufgehoben werden. Davon unberührte personenbezogene Daten zu Ausleihen, Vormerkungen, Fernleihen und vom Benutzer initiierten Bestellungen werden nach 180 Tagen soweit anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr besteht. Benutzer- und Kontaktdaten werden mit Beendigung des Benutzungsverhältnisses nach § 3, 29 der Benutzungsordnung der Zentralbibliothek für Sportwissenschaften (§ 3 „Benutzungsberechtigte“, § 29 „Ende der Ausleihberechtigung“) vollständig gelöscht oder anonymisiert. https://emedien.dshs-koeln.de/campus/mirror/www.dshs-koeln.de/2026-03-04/www.dshs-koeln.de/zentralbibliothek/die-bibliothek/bibliotheksordnung/index.html https://emedien.dshs-koeln.de/campus/mirror/www.dshs-koeln.de/2026-03-04/www.dshs-koeln.de/zentralbibliothek/die-bibliothek/bibliotheksordnung/index.html 4.5 Kontaktformular, Anmeldeformulare, Anschaffungsvorschlagsformular und E-Mail-Kontakt 4.5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Auf unserer Website sind verschiedene Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme bzw. die Anmeldungen zu Schulungen genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeiten wahr, so werden die in den Eingabemasken eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit der Nachricht gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und die Bearbeitung Ihres individuellen Anliegens verwendet. 4.5.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO und im Übrigen soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung unserer Aufgaben in der Unterstützung von Forschung und Lehre dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DSGVO. 4.5.3. Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske oder einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. 4.5.4. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. 4.5.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. 4.6. Bereitstellung des E-Medien-Servers 4.6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Über den E-Medienserver bietet die Bibliothek verschiedene Dokumente zum Anzeigen und Herunterladen an. Die Zugangsvorraussetzungen zu diesem Dienst werden anhand der Auswertung der IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes bestimmt. 4.6.2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Auf unserem E-Medienserver nutzen wir das Open-Source-Software-Tool AWStats (http://www.awstats.org/) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software erfasst unter anderem den sogenannten HTTP-User-Agent-String. Bei Aufruf einzelner Seiten unseres Angebots werden folgende Daten protokolliert und gespeichert: • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version • Das Betriebssystem des Nutzers • Die IP-Adresse des Nutzers (wird anschließend anonymisiert) • Herkunft des Webseitenaufrufs (Organisation, Land, Stadt) • Den Internet-Service-Provider des Nutzers • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Aufenthaltsdauer auf der Seite • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Seite gelangt Die Software läuft dabei ausschließlich auf dem E-Medienserver. Die Daten der Nutzer werden ausschließlich dort gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Verknüpfung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. 4.6.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. https://emedien.dshs-koeln.de/ http://www.awstats.org/ 4.6.4. Zweck der Datenverarbeitung Die Erfassung und Analyse dieser Daten ermöglicht uns, das Surfverhalten und die Vorlieben unserer Nutzer besser zu verstehen. Durch die Auswertung können wir herausfinden, welche Teile unseres Angebots besonders genutzt oder vielleicht auch übersehen werden. Dies erlaubt uns, die Inhalte, Struktur und Nutzerfreundlichkeit unseres E-Medienservers kontinuierlich zu optimieren und anzupassen. Die Anonymisierung der IP-Adresse sorgt zudem dafür, dass die Privatsphäre der Nutzer gewahrt bleibt. 4.6.5. Dauer der Speicherung Die Daten werden, nachdem sie für unsere Analysezwecke ausgewertet wurden, anonymisiert. Die Rohdaten, aus denen Rückschlüsse auf individuelle Nutzer möglich sind, werden nach 7 Tagen gelöscht. 5. Dienste Dritter 5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Der Onlinekatalog "Primo" bindet Dienste Dritter ein. Hierzu gehören: • durch das Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz) oder Amazon bereitgestellte Buchcover und Inhaltsverzeichnisse • durch den Dienst "BrowZine", die Deutsche Nationalbibliothek, die Zeitschriftendatenbank (ZDB) oder die elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) eingebundene Informationen zum Bestand, zu Inhaltsverzeichnissen und zur Verfügbarkeit von Zeitschriften • durch Verlage und Portale bereitgestellte Online-Zeitschriften im Volltext (E- Journals), E-Books und Fachdatenbanken. Die Einbindung erfolgt in der Regel durch Verlinkung auf diese externen Angebote oder durch Einbettung in den Onlinekatalog "Primo". In solchen Fällen werden technisch bedingt folgende Daten an Dritte übermittelt: • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version • Das Betriebssystem des Nutzers • Die IP-Adresse des Nutzers • Daraus resultierend: Herkunft des Webseitenaufrufs (Organisation, Land, Stadt), Internet-Service-Provider des Nutzers • Datum und Uhrzeit des Zugriffs 5.1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, insbesondere die Anerkennung der Benutzungsordnung der Zentralbibliothek Sportwissenschaften (vgl. § 4 „Benutzungsverhältnis“ und § 5 „Datenschutz und Protokollierung“). https://emedien.dshs-koeln.de/campus/mirror/www.dshs-koeln.de/2026-03-04/www.dshs-koeln.de/fileadmin/redaktion/Institute/ZBSport/pdf-Dateien/Benutzungsordnung_Schliessfachordnung_und_Gebuehren-_und_Entgeltordnung_August2021__.pdf Soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung unserer Aufgaben in der Unterstützung von Forschung und Lehre dient, gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO als Rechtsgrundlage. 5.1.3. Zweck der Datenverarbeitung Der Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung von Informationen zum Bestand der Bibliothek und die Vermittlung des Zugangs zu Online-Ressourcen. 5.1.4. Auftragsverarbeitung Sofern es sich bei der Nutzung der oben genannten Dienste um eine Auftragsverarbeitung handelt, bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen mit dem Auftragsverarbeiter. 6. Rechte der betroffenen Person Aufgrund der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, • Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO oder Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Soweit Sie der Ansicht sind, dass Ihre vorstehend aufgeführten Rechte im Sinne des geltenden Datenschutzrechts verletzt sind, haben Sie zudem nach Art. 77 DS-GVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu können Sie sich an Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: +49 211 38424 – 0 E-Mail unter poststelle@ldi.nrw.de wenden. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.ldi.nrw.de. Widerspruchrecht: Werden Ihre Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe verarbeitet, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Deutschen Sporthochschule übertragen wurde, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit unter der oben genannten Adresse nach Art. 21 DS-GVO widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Die Datenverarbeitung wird dann beendet, es sei denn, die Deutsche Sporthochschule kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. tel:+4921138424 https://www.ldi.nrw.de/

Datenschutz Datenschutzinformation für die Social-Media-Kanäle der Deutschen Sporthochschule Köln Diese Datenschutzinformation gilt für die folgenden Social-Media-Kanäle der Deutschen Sporthochschule Köln (DSHS): Übersicht der Social-Media-Kanäle: arrow_outward Facebook arrow_outward Instagram arrow_outward LinkedIn arrow_outward TikTok arrow_outward WhatsApp arrow_outward X (ehemals Twitter) - wird nicht mehr bespielt arrow_outward YouTube 1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des/der Datenschutzbeauftragten Die Social-Media-Kanäle werden in einer gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) betrieben. 1.1 Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner auf Seite der DSHS: Verantwortliche Stelle i.S.d. Datenschutzgesetze ist zunächst die: Deutsche Sporthochschule Köln Im Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Deutschland Tel.: +49 221 4982 0 E-Mail: infopoint@­dshs-koeln.de Die Social-Media-Accounts werden inhaltlich von der Stabstelle für Hochschulkommunikation und Universitärer Weiterbildung der DSHS betreut. Diese kann wie folgt kontaktiert werden: Deutsche Sporthochschule Köln Stabstelle für Hochschulkommunikation und Universitärer Weiterbildung Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Tel.: +49 221 4982-3850 E-Mail: presse@­dshs-koeln.de Die Datenschutzbeauftragte der DSHS kann zu Fragen des Datenschutzes oder zur Geltendmachung von Betroffenenrechten wie folgt kontaktiert werden: Deutsche Sporthochschule Köln Die Datenschutzbeauftragte (persönlich) Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln Deutschland E-Mail: datenschutz@­dshs-koeln.de 1.2 Mitverantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sind neben der DSHS auch die Anbieter der jeweiligen untengenannten Plattformen wie folgt: Facebook, Instagram und WhatsApp Auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit personenbezogener Daten nach Art 26 DS-GVO: Meta Platforms Ireland Limited , Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Diese Vereinbarung, die sog. „Seiten-Insights-Ergänzung“, finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum . Weitere Informationen zu Seiten-Insights-Daten sind abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data . Datenschutzerklärung Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy Privatsphäreeinstellungen: https://www.facebook.com/privacy/controls . Datenschutzerklärung Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy Privatsphäreeinstellungen: https://help.instagram.com/811572406418223 Wir nutzen darüber hinaus den WhatsApp-Kanal der Deutschen Sporthochschule Köln als einseitige Sendemöglichkeit, um Interessenten im Falle Ihrer Einwilligung über Neuigkeiten aus der Hochschule zu informieren. Hierzu haben wir mit Meta eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzgl. unseres WhatsApp-Kanals nach Art. 28 DS-GVO getroffen. Den Text dieser Vereinbarung finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms , die Ergänzung für den zugrunde liegenden WhatsApp Business Account hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum . Durch Anpassungen in den Einstellungen erheben wir selbst mittels WhatsApp keinerlei personenbezogene Daten von den Abonnenten unseres WhatsApp-Kanals, auch nicht Ihre Mobilfunknummer. Datenschutzerklärung WhatsApp: Datenschutzrichtlinie zu WhatsApp sowie Datenschutzrichtlinie für WhatsApp-Kanäle . Linkedin Auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit personenbezogener Daten nach Art 26 DS-GVO: LinkedIn Ireland Unlimited Company , Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (LinkedIn) . Diese Vereinbarung, die sog. „Seiten-Insights-Ergänzung“, finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum . Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://de.linkedin.com/legal/privacy/eu . Privatsphäreeinstellungen: https://www.linkedin.com/mypreferences/d/categories/privacy TikTok Auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit personenbezogener Daten nach Art. 26 DS-GVO: TikTok Technology Limited , The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, D02 HD23, Dublin, Irland (TikTok) https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de . Privatsphäreeinstellungen: https://support.tiktok.com/de/account-and-privacy/account-privacy-settings . X (wird nicht mehr bespielt) Twitter International Unlimited Company , One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland Datenschutzerklärung: https://x.com/de/privacy Privatsphäreeinstellungen: https://x.com/settings/account Youtube Google Ireland Limited , Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google) Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy Privatsphäreeinstellungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff?sasb=true&ref=ad-settings Weitere Informationen unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks?gl=de 2. Zwecke der Datenverarbeitung und Kategorien der betroffenen Personen Die Social-Media-Profile der DSHS ergänzen den Internetauftritt der DSHS ( https://www.dshs-koeln.de ). Sobald die Benutzer die Social-Media-Profile der DSHS in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten die Nutzungsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Die DSHS hat keinerlei Einfluss auf die Art oder den Umfang dieser durch die Betreiber verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Drittländer. Beim Besuch eines Social-Media-Accounts könnten daher von dem Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform z.B. IP-Adressen (ggf. in anonymisierter) Form oder weitere Angaben Besucherverhalten erhoben werden oder Cookies oder ähnliche Technologien gesetzt werden. Solche auf dieser Grundlage erstellten Besucherstatistiken (sog. Insights) werden ohne unser Zutun erstellt und allenfalls ausschließlich in anonymisierter Form an uns übermittelt. Soweit entsprechende Möglichkeiten in den jeweiligen Social-Media-Accounts angeboten werden, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf datenschutzfreundlichen Umgang (etwa durch entsprechende Einstellungen in den jeweiligen Social-Media-Accounts). Darüber hinaus können Sie selbst in Ihren jeweiligen Social-Media-Einstellungen bestimmte Vorgaben zum Datenschutz treffen, soweit dort technisch vorgesehen. Damit Betreiber eines WhatsApp-Kanals die Nutzer besser erreichen können, werden zudem anhand der von Meta erfassten Informationen auch demografische und geografische Auswertungen erstellt, um WhatsApp-Kanäle passgenau vorzuschlagen. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten und können nicht beeinflussen, welchen Nutzern unser WhatsApp-Kanal angeboten wird. Meta, LinkedIn, X und Google gehören insbesondere zu internationalen Unternehmensgruppen mit Hauptsitz jeweils in den USA, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe von TikTok in China. Beides sind außereuropäische Drittländer, in denen nicht automatisch ein adäquates Datenschutzniveau wie in der EU / dem EWR herrscht. Meta Platforms, Inc., LinkedIn Corporation sowie Google LLC haben sich jedoch selbst den sog. Regelungen des EU-U.S.-Data-Privacy-Framework unterworfen, und sich damit zur Einhaltung eines dem Datenschutzrecht in EU / EWR adäquaten Datenschutzniveaus verpflichtet ( https://www.dataprivacyframework.gov/list ). Darüber hinaus schließen die Unternehmen mit verbunden Konzerngesellschaften sog. Standardvertragsklauseln. Weitere Angaben darüber, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters oben. Die Social-Media-Redaktion der DSHS verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: Um Social-Media-Content zu generieren und zur Verfügung zu stellen Um Kontaktanfragen zu bearbeiten und mit den Nutzern zu kommunizieren, soweit es sich nicht um einseitige Kanäle handelt Um auszuwerten, welche Inhalte für die Nutzer relevant sind und den Content entsprechend anzupassen Um Interessierte auf Termine, Angebote und sonstige Neuigkeiten der DSHS hinzuweisen Bei den betroffenen Personen handelt es sich um Besucher der Social-Media-Kanäle der DSHS. 3. Rechtsgrundlagen Soweit die betroffenen Personen der DSHS für die o.g. Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erteilt hat, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung der Social-Media-Arbeit erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW und § 3 HG NRW als Rechtsgrundlage. 4. Speicherdauer Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten innerhalb der Social-Media-Plattformen ist von den jeweiligen Plattformbetreibern abhängig. Weitere Informationen finden sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Social-Media-Anbieter oben. Die DSHS hat keinen Zugriff auf die Daten, die die Plattformbetreiber speichern. Innerhalb der Social-Media-Redaktion der DSHS werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. 5. Weiterführende Informationen Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten als betroffenen Personen, finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der DSHS unter https://www.dshs-koeln.de/datenschutz/ . (März 2026)