Verwaltung

Die Hochschulverwaltung unterstützt die Mitglieder und Angehörigen der Deutschen Sporthochschule Köln bei der Wahrnehmung der Aufgaben in Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung. Sie bildet damit als dienstleistende Einrichtung ein tragendes Element der Deutschen Sporthochschule Köln.

Die Verwaltung gliedert sich in vier Dezernate sowie drei Stabsstellen. Ergänzend dazu unterstützt die Stabsstelle des Rektors unmittelbar die Arbeit des Rektorats.

Leiterin der Hochschulverwaltung und Dienstvorgesetzte des nichtwissenschaftlichen Personals der Universität ist Kanzlerin Marion Steffen, zugleich Mitglied des Rektorats sowie Beauftragte des Haushalts.

Dezernate

Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten

Das Dezernat 1 ist die zentrale Serviceeinrichtung für studienbezogene Angelegenheiten und begleitet Studierende von der Bewerbung bis zum Abschluss.

Abteilungen

  • 1.1 Studienberatung
  • 1.2 Career Service
  • 1.3 Studierendensekretariat und Infopoint
  • 1.4 Prüfungsamt

Budimir Dokic

Leiter Dezernat 1

Personal und Recht

Das Dezernat 2 verantwortet die Bereiche Personal und Recht. Es betreut Personalprozesse, berät in rechtlichen Fragen und sichert die Einhaltung der rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen unserer Universität.

Abteilungen

  • 2.1 Personalmanagement Beamte und Nebengebiete
  • 2.2 Personalmanagement Tarifbeschäftigte
  • 2.3 Personalentwicklung
  • 2.4 Justiziariat, Controlling und Innenrevision

Tom-Christian Fragel

Leiter Dezernat 2

Finanzen

Das Dezernat 3 ist für die Finanz- und Haushaltsangelegenheiten der Universität zuständig. Es verantwortet Haushaltsplanung, Finanzbuchhaltung, Drittmittelverwaltung sowie Einkauf und Rechnungswesen.

Abteilungen

  • 3.1 Digitalisierung und Zentrale Dienste
  • 3.2 Einkauf
  • 3.3 Finanzen, Haushalt & Drittmittel

Dr.

Simona Bevern

Leiterin Dezernat 3

Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement

Das Dezernat 4 ist für das Bau- und Gebäudemanagement unserer Universität zuständig. Es betreut Gebäude und Sportanlagen, den technischen Betrieb sowie Flächenmanagement, Sicherheit und Hausmeister- und Reinigungsdienste.

Abteilungen

  • 4.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement
  • 4.2 Technisches Gebäudemanagement
  • 4.3 Arbeitsschutz
  • 4.4 Infrastrukturelles Gebäudemanagement
  • 4.5 Baumanagement und Bauangelegenheiten

Bernd Jörissen

Leiter Dezernat 4

Stabsstellen der Kernverwaltung

Ambulanz für Sporttraumatologie und Gesundheitsberatung

Die Ambulanz ist die zentrale Anlaufstelle für medizinische Versorgung und Gesundheitsberatung an unserer Universität.

Betriebsärztin / Fachkraft für Arbeitssicherheit

Die Stabsstelle ist für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz zuständig und berät zu Fragen der Arbeitssicherheit sowie arbeitsmedizinischen Betreuung.

Hochschulkommunikation und Universitäre Weiterbildung

Die Stabsstelle koordiniert Marketing- und Pressearbeit, betreut Medien- und Veranstaltungsformate und organisiert das Weiterbildungsangebot der Universität.

Zu den Stabsstellen bzw. Abteilungen

Stabsstelle des Rektors

Die Stabsstelle Akademische Planung und Steuerung (StAPS) umfasst fünf Arbeitsbereiche, die das Rektorat bei Arbeits- und Entscheidungsprozessen in zentralen Aufgabenfeldern der Universität unterstützen, Projekte des Rektorats umsetzen und Ansprechpartner*innen für die jeweiligen Themenfelder sind. Fachvorgesetzter der fünf Abteilungen ist der Rektor der Deutschen Sporthochschule Köln, Univ.-Prof. Dr. Ansgar Thiel.

Die Abteilung Akademische Dienste betreut schwerpunktmäßig die Organe Rektorat und Senat der Deutschen Sporthochschule Köln und unterstützt die Arbeit des Rektors von administrativer Seite.

Leitung: Holger Ulrich

Das International Office betreut internationale Studierende und Austauschprogramme, berät zu Auslandssemestern und Praktika sowie zur Studienorganisation im internationalen Kontext.  

Leitung: Dr. Gerard King

Die Abteilung Studium und Lehre gilt als zentrale Anlaufstelle sowie Kommunikations- und Informationsstelle für und zwischen Lehrenden, Studierenden und allen administrativen Funktionsträgern in Kernverwaltung und akademischem Bereich. 

Abteilungen:

  • 3.1 Lehrplanung, Lehrcontrolling, Curriculumsmanagement (Leitung: Tanja Jost)
  • 3.2 Studienentwicklung und Qualitätsverbesserung (Leitung: Ines Bodemer)
  • 3.3. Qualitätserfassung und -controlling (Leitung: Carolin Krumm)

Fachliche Zuständigkeit: Prorektorin Univ.-Prof.'in Dr. Bettina Rulofs

Die Abteilung Forschung und Transfer ist die zentrale Anlaufstelle bei Fragen zur Forschungs- und Transferförderung, zur wissenschaftlichen Qualifizierung ab der Promotion, zu Gründungsthemen sowie zum zielgerichteten Austausch mit Wirtschaft und Gesellschaft.

Abteilungen:

  • 4.1 Forschung und wissenschaftliche Qualifizierung (Leitung: Dr. Claudia Combrink)
  • 4.2 Transfer und Gründung (Leitung: Dr. Anja Chevalier)

Fachliche Zuständigkeit: Prorektor Univ.-Prof. Dr. Tobias Vogt

Informationssicherheit und digitale Transformation sind zentrale Aufgabenfelder in der Arbeit des Rektorats und werden in der Abteilung 5 der Stabsstelle verortet. 

Abteilungen:

  • 5.1 Informationssicherheit (Leitung: N.N.)
  • 5.2 Digitalisierung in Studium und Lehre (Leitung: Jurek Bäder)
  • 5.3 Campusmanagement (Leitung: Christian Güttge)

Fachliche Zuständigkeit: Prorektor Univ.-Prof. Dr. Thomas Abel