Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs
• Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens – auch in englischer Sprache
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Berechnung von Mietpreiskalkulationen
• Betreuung von Landesmiet- und Werkdienstwohnungen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Pflege und Kontrolle von Verbrauchs- und Zählerdaten
• Pflege und Verwaltung von Flächen- und Objektdaten im CAFM-System Planon
• Erstellung und Aufbereitung von Verwendungsnachweisen im Rahmen von Bundesfördermitteln
• Mitwirkung im Controlling und Berichtswesen (SAP)
• Erstellung von Mietvertragsentwürfen, Prüfung von Bestandsverträgen
• Erstellung und Berechnung von Mieterhöhungen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen zwischen internen und externen Beteiligten
   

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilien- oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Softwareprogramm SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zahlenaffinität
• Verbindliches und kompetentes Auftreten, sowie eine offene und freundliche Umgangsart
   

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Kenntnisse im CAFM Bereich (Software)
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW)
• Erfahrungen im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements, vorzugsweise im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule
   

Unser Angebot:

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“
   

Diversität und Chancengleichheit:

Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.