Tätigkeitsbericht des Hochschulrates der DSHS Köln für das Jahr 2022 1 Tätigkeitsbericht des Hochschulrates der Deutschen Sporthochschule Köln für das Jahr 2022 Der Hochschulrat berät das Rektorat und übt die Aufsicht über dessen Geschäftsführung aus. Seine Aufgaben sind u.a. in § 21 Abs. 1 HG NRW festgeschrieben. Der Hochschulrat der Deutschen Sporthochschule Köln trat in 2022 zu vier ordentlichen Sitzungen zu- sammen (10.03.2022, 21.06.2022, 20.09.2022 und 06.12.2022) und führte am 25./26.03.2022 eine Klausurtagung durch. Der Hochschulrat beschäftigte sich im Rahmen der o.g. Sitzungen und der Klau- surtagung vor allem mit folgenden Aufgaben und Themen: Finanzen Eine zentrale Aufgabe des Hochschulrates ist die Aufsicht über die Wirtschaftsführung des Rektorats. Um die Beratungen des Hochschulrates diesbezüglich vorzubereiten und zu unterstützen, hat der Hochschulrat 2016 einen Finanzausschuss gebildet. Der Finanzausschuss des Hochschulrates, dem bis November 2022 Frau Prof.‘in Pott, Herr Feuser und Herr Prof. Bloch angehörten1, hielt in 2022 drei Sitzungen ab (22.02.2022, 19.08.2022 und 14.11.2022). Im Jahresablauf beschäftigte sich der Hochschulrat mit folgenden Wirtschafts- und Finanzthemen bzw. -aufgaben: Wirtschaftsplan 2022 und 2023 sowie Entlastung des Rektorates für die Jahre 2020 und 2021 Die Zustimmung zum Wirtschaftsplan sowie die Entlastung des Rektorates gehören zu den wesentli- chen Aufgaben des Hochschulrates. Aufgrund besonderer Umstände war eine Vorlage des Wirtschafts- planentwurfs 2022 in der Dezember-Sitzung 2021 nicht möglich, so dass der Hochschulrat – nachdem er in o.g. Sitzung einen Beschluss zur vorläufigen Haushaltsführung gefasst hatte – seine Zustimmung zum Wirtschaftsplan für das Jahr 2022 in der Hochschulratssitzung am 10.03.2022 erteilte. Nach Be- richten über den aktuellen Stand der Wirtschaftsplanung unter Berücksichtigung der Energiekrise in der Finanzausschuss-Sitzung am 19.08.2022 und in der Hochschulratssitzung am 20.09.2022 stimmte der Hochschulrat dem Wirtschaftsplan für das Jahr 2023 – nach umfassender Vorberatung des Finanz- ausschusses am 14.11.2022 – in der Sitzung am 06.12.2022 zu. Dem Hochschulrat wurde in der Sitzung am 10.03.2022 der Prüfungsbericht der KPMG Wirtschaftsprü- fungsgesellschaft und der Jahresabschluss zum 31.12.2020 vorgelegt. Die Gremienmitglieder beschlos- sen den Jahresabschluss 2020 und entlasteten auf der Grundlage des Prüfungsberichtes das Rektorat für das Jahr 2020. Im Rahmen eines Umlaufverfahrens wurde seitens des Hochschulrates im November 2022 der Jahresabschluss für das Jahr 2021 und die Entlastung des Rektorates auf Basis des von der KPMG AG erstellten Berichtes über die Jahresabschlussprüfung zum 31.12.2021 beschlossen. Zuvor 1 In der konstituierenden Sitzung des neuen Hochschulrates wurden Frau Dr. Gotzmann, Frau Prof.‘in Dr. Pott und Herr Prof. Dr. Bloch als Mitglieder in den Finanzausschuss entsandt. Tätigkeitsbericht des Hochschulrates der DSHS Köln für das Jahr 2022 2 hatten in der Finanzausschuss-Sitzung am 19.08.2022 sowie der Hochschulratssitzung am 20.09.2022 ausführliche Beratungen zu den Jahresabschlussarbeiten 2021 stattgefunden. Bericht über die Wirtschaftslage 2022 - Sachstandsbericht Neben dem Wirtschaftsplanentwurf werden dem Hochschulrat regelmäßig schriftliche Berichte über die Entwicklung der Haushalts- und Wirtschaftslage der DSHS Köln vorgelegt, um über die aktuelle Fi- nanzsituation der Hochschule zu informieren. Auf Wunsch des Hochschulrates gaben die Kanzlerin und der Haushaltsdezernent auf Basis der zuvor verschickten Finanzberichte (Stichtag 31.05.2022 und 30.06.2022) in den Sitzungen am 21.06.2022 und 20.09.2022 einen Überblick über die aktuelle Haus- halts- und Finanzsituation der DSHS Köln, wobei sie unter Angabe der entsprechenden Gründe darleg- ten, in welchen Bereichen die Ist-Zahlen dem Planansatz entsprachen und wo Abweichungen bestan- den bzw. zu erwarten waren. Risikoreport 2022 In der Sitzung am 10.03.2022 wurde dem Hochschulrat der Risiko-Report 2022 vorgestellt. Der von der Kanzlerin im Rahmen ihrer Funktion als Verantwortliche für die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel vorgelegte Bericht ist eine Information, die Rektorat und Hochschulrat bei der Wahrnehmung ihrer (Kontroll-)Verantwortung unterstützen sollen. Der Hochschulrat befasste sich nach 2018 zum zweiten Mal mit dem Risikoreport. In der aktuellen Fassung wurden die Einzelrisiken neu strukturiert und wich- tige Risiken neu aufgenommen. Es wurde vereinbart, dass der Hochschulrat im Rahmen der Weiter- entwicklung des Risikoreports (Follow-Up) regelmäßig über den Sachstand informiert wird. Zustimmungspflichtige Angelegenheiten Die Angelegenheiten der Hochschule, die der Zustimmung des Hochschulrates bedürfen, sind u.a. in § 21 Abs. 1, Nr. 2, 3 und 7 HG NRW festgehalten. Im Jahr 2022 gab es neben den Wirtschaftsplänen für die Jahre 2022 und 2023 sowie Jahresabschlüssen 2020 und 2021 der DSHS Köln (s.o.) keine weiteren zustimmungspflichtigen Angelegenheiten für den Hochschulrat der DSHS Köln. Entwicklungen in Lehre und Forschung Nach § 21 Abs. 1 Nr. 6 HG NRW gehört es zu den Aufgaben des Hochschulrates, Empfehlungen und Stellungnahmen in Angelegenheiten der Forschung, Kunst, Lehre und des Studiums zu geben, die die gesamte Hochschule oder zentrale Einrichtungen betreffen oder von grundsätzlicher Bedeutung sind. Um dieser Aufgabe gerecht zu werden, lässt sich der Hochschulrat der DSHS Köln regelmäßig über die neuesten Entwicklungen in Lehre und Forschung informieren. Am 25./26.03.2022 fand eine Klausurtagung des Hochschulrates mit dem Rektorat zum Status Quo der Lehre und Forschung in Bezug auf das Thema „Schulsport“ an der DSHS Köln statt. In diesem Rahmen wurden Vorträge zu folgenden Themen gehalten: „Bedeutung des Schulsports an der DSHS Köln“ (Prof. Kleinert), „Sportdidaktik und Schulsport“ (Prof.‘in Reuker), „Sportpraktische Ausbildung von Sportleh- rer*innen“ (Dr.‘ Staub), „Perspektiven der Schulsportentwicklung“ (Prof. Neuber), „Lehrerbildende Studiengänge an der DSHS Köln“ (Dr.‘ Guardiera und Dr.‘ Leineweber), „ComeIn: Digitalisierung und Tätigkeitsbericht des Hochschulrates der DSHS Köln für das Jahr 2022 3 Schulsport in NRW“ (Dr.‘ Mierau), „Schulsport 2030 – Ein Projekt der Qualitätsoffensive Lehrer*innen- bildung“ (Dr. Pels). Der Hochschulrat diskutierte ausführlich mit dem Rektorat und den Vortragenden über die o.g. Themen und diesbezüglichen aktuellen und zukünftigen Herausforderungen für Lehre, Forschung und Transfer. In der Hochschulratssitzung am 21.06.2022 fand ein umfassender Austausch über die Situation bzgl. der Auslastung und Attraktivität der BA- und MA-Studiengänge der DSHS Köln vor dem Hintergrund der sinkenden Bewerber*innenzahlen statt. Empfehlungen und Stellungnahmen / Statusberichte zu grundlegenden und strategischen Themen In seiner Funktion als Beratungsorgan unterstützt der Hochschulrat die Arbeit des Rektorates und gibt Impulse für die Ausrichtung der Hochschule nach innen und außen. Zu einer sachgerechten Beratung gehört daher auch, dass sich der Hochschulrat zu grundlegenden oder hochschulweit bedeutsamen Angelegenheiten der Hochschule informieren lässt und Stellung nimmt bzw. Empfehlungen abgibt. Dies geschah im Jahr 2022 zu folgenden Themen: Rechenschaftsbericht des Rektorates 2021 - KOMPAKT Der Rechenschaftsbericht des Rektorates 2021 (KOMPAKT) wurde dem Hochschulrat gemäß § 21 Abs. 1 Nr. 5 HG NRW zu seiner Sitzung am 20.09.2022 vorgelegt. Der Hochschulrat lobte den Bericht und unterstützte die Aussage des Rektors, dass der Bericht anschaulich dokumentiere, dass die Hochschule und ihre Mitarbeiter*innen trotz der schwierigen Rahmenbedingungen durch die Corona-Pandemie im Jahr 2021 viel geleistet und erreicht hätten. Sachstandsbericht Informationstechnologie und Informationssicherheit Der Hochschulrat wurde in seiner Sitzung am 10.03.2022 vom Prorektor für Kommunikation, Digitali- sierung und Diversität über den aktuellen Stand der Informationstechnologie und Informationssicher- heit an der DSHS Köln informiert. Dabei wurden dem Gremium die in jüngster Zeit im Bereich der IT- Sicherheit vorgenommenen organisatorischen und technischen Maßnahmen sowie die weiteren Pla- nungen für 2022 dargelegt. Der Hochschulrat begrüßte die beschriebenen Maßnahmen und stellte fest, dass die DSHS Köln innerhalb des letzten Jahres große Fortschritte auf dem Gebiet der IT-Sicher- heit gemacht habe. Sachstandsbericht Bau- und Sanierungsmaßnahmen an der DSHS Köln Dem Wunsch des Hochschulrates folgend, in regelmäßigen Abständen über die Bauangelegenheiten und Sanierungsarbeiten an der DSHS informiert zu werden, wurde in der Sitzung am 21.06.2022 im Rahmen einer Folienpräsentation über die neuesten Entwicklungen bezüglich der Bau- und Sanie- rungsprojekte an der DSHS berichtet. Tätigkeitsbericht des Hochschulrates der DSHS Köln für das Jahr 2022 4 Innenrevision 2022 Die Kanzlerin unterrichtete den Hochschulrat in seiner Sitzung am 10.03.2022 über die vom Rektorat im Hinblick auf den Prüfplan der internen Revision für das Jahr 2022 vorgeschlagenen Revisionsthe- men. Der Hochschulrat begrüßte diese und stellte fest, dass die Revisionsprüfungen eine wichtige Hil- festellung für die Hochschule für die notwendigen Optimierungsarbeiten seien. Weitere Berichte/Informationen zu folgenden Themen: • Situation der Hochschule vor dem Hintergrund der Corona-bedingten Einschränkungen/Ver- änderungen in Lehre, Forschung und Verwaltung • Russischer Angriffskrieg gegen die Ukraine – Auswirkungen und Maßnahmen an der DSHS Köln • Finanzielle Situation der Studierenden der DSHS Köln Bildung eines Auswahlgremiums gem. § 21 Abs. 4 HG NRW Stand des Verfahrens zur Auswahl der Mitglieder des neuen Hochschulrates der DSHS Köln Mit Blick auf die zu Ende gehende Amtszeit des Hochschulrates der DSHS Köln zum 28.11.2022 wurde in 2021 ein Auswahlgremium gebildet, dem zwei Vertreter*innen des Senats, zwei Vertreter*innen des bisherigen Hochschulrates und eine Vertreterin des Ministeriums angehörten. Dem Hochschulrat wurde in seinen Sitzungen am 10.03.2022, 21.06.2022 und 20.09.2022 über den jeweiligen Stand des Verfahrens zur Auswahl der Mitglieder des neuen Hochschulrates berichtet. Konstituierende Sitzung des neuen Hochschulrates und Wahl der/des Vorsitzenden und stellvertretenden Vorsitzenden des neuen Hochschulrates der DSHS Köln für die Amtszeit vom 29.11.2022 bis 28.11.2027 Am 06.12.2022 konstituierte sich der neue Hochschulrat der DSHS Köln, dessen Amtsperiode nun bis zum 28.11.2027 läuft. Neben Prof. Dr. Wilhelm Bloch, Dr. Andrea Gotzmann, Prof.‘in Dr.‘ Elisabeth Pott und Prof. Dr. Mario Thevis, die bereits dem vorherigen Hochschulrat angehörten, überreichte die Ver- treterin des Ministeriums den neuen Hochschulratsmitgliedern Torsten Burmester, Prof. Dr. Detlef Kuhlmann, Karin Orgeldinger sowie Prof.‘in Dr.‘ Bettina Rulofs die Bestellungsurkunden. Der Hoch- schulrat wählte Frau Dr. Gotzmann zur Vorsitzenden des Hochschulrates und Herrn Prof. Dr. Bloch zu deren Stellvertreter. Zudem beschloss er, keine Aufwandsentschädigung für seine Tätigkeit festzule- gen. Der Rektor gab einen Einblick in die Hochschule, indem er die Entwicklungslinien der DSHS Köln sowie die zentralen Herausforderungen für die Zukunft skizzierte. Austausch Informations- und Beratungspflicht des Hochschulrates gemäß § 21 Abs. 5a HG NRW § 21 Abs. 5a HG NRW legt fest, dass der Hochschulrat den Vertreterinnen und Vertretern des Senats, des Allgemeinen Studierendenausschusses, des Personalrats, des Personalrats gem. § 105 des Landes- Tätigkeitsbericht des Hochschulrates der DSHS Köln für das Jahr 2022 5 personalvertretungsgesetzes, der Gleichstellungsbeauftragten, der Vertrauenspersonen der schwer- behinderten Menschen sowie der oder dem Beauftragten für Studierende mit Behinderung oder chro- nischer Erkrankung mindestens einmal pro Semester Gelegenheit zur Information und Beratung gibt. Das vom Hochschulrat an die o.g. Personen(gruppen) gemachte Angebot zu einem Informationsaus- tausch wurde in 2022 von den Vertreter*innen des AStA am 20.09.2022 wahrgenommen. Treffen der Hochschulratsvorsitzenden der Universitäten NRW Der Hochschulratsvorsitzende nahm am 03.03.2022 (online) und 02.06.2022 (in Präsenz an der Uni- versität Bielefeld) an der Konferenz der Hochschulratsvorsitzenden der Universitäten NRW (KVHU) teil und berichtete in den Hochschulratssitzungen am 10.03.2022 und 21.06.2022 über die diesbezüglichen Beratungen. Kommunikation Der regelmäßige Austausch mit den Gremien und Funktionsträgern der Hochschule ist für den Hoch- schulrat der DSHS Köln unverzichtbarer Bestandteil seiner Arbeit. Der Hochschulratsvorsitzende war auch 2022 regelmäßig Gast in den Sitzungen des Senats und umge- kehrt nahm der Senatsvorsitzende an den Sitzungen des Hochschulrates teil. Die Protokolle von Senat und Hochschulrat wurden verabredungsgemäß ausgetauscht. Zu konkreten Anlässen tauschten sich die Vorsitzenden beider Gremien aus. Der Hochschulratsvorsitzende führte ferner in regelmäßigen Ab- ständen Gespräche mit den Mitgliedern des Rektorates und der Gleichstellungsbeauftragten, um sich über die Entwicklungen an der Hochschule zu informieren. Auch traf er sich regelmäßig mit dem Rektor und der Kanzlerin, um wichtige Themen gemeinsam zu besprechen. Köln, den 09.02.2022 Für den Hochschulrat Die Vorsitzende Dr. Andrea Gotzmann